Auxiliar Administrativo

Objetivos

Formar parte de una empresa en la que pueda poner en práctica todos los conocimientos y experiencia que he adquirido durante 22 años de trabajo. Además, consolidarme y crecer en una empresa que me otorgue estabilidad laboral, así como una formación constante en las distintas áreas, brindando lo mejor de mí en el aspecto laboral y personal.

Experiencia

Departamento de Educación de P.R.

Escuela Superior José Rojas Cortés Septiembre 2017 hasta el presente

Escuela Segunda Unidad Botijas # 1 Abril 2006 hasta el presente

Puesto: Auxiliar Administrativo

Tareas de Requisante (Compradora)

Colaborar con el director en la preparación de la solicitud del presupuesto, propuestas y el estudio de necesidades de materiales y equipos de la escuela

Llevar control del presupuesto asignado a la escuela a través del Sistema de Información Financiera (SIFDE)

Recibir, evaluar y certificar todas las peticiones de requisiciones de compras sometidas por el personal

Someter electrónicamente las requisiciones de compra por tarjeta o sistema, ambas en el Sistema SIFDE de la Plataforma Oracle, para la aprobación del Director

Conciliar los balances del estado de cuenta de la tarjeta de compra

Custodia toda la documentación correspondiente a las transacciones realizadas mediante tarjeta de compras o sistema

Entrega materiales solicitados por los empleados, cuadra del almacén y hace inventario

Tareas de Receptora

Busca el # número de P.O. en el sistema para imprimir las mismas

Recibe el material que ha sido comprado a través del sistema

Firma las facturas

Entra las facturas en Sistema de Información Financiera (SIFDE) de la plataforma ORACLE

Realiza inventario de material por sistema

Tareas de Data Entry

Entra y trabaja con toda la data de los estudiantes en el Sistema de Información Estudiantil (SIE)

Entra y trabajar la organización escolar en el Sistema

Encargada de trabajar toda la data de los estudiantes en el Sistema de Vacunación( PRIR) del Departamento de Salud, ligado al Departamento de Educación

Realiza la matricula en Matricula en Linea

Tareas con el Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia (TAL) de KRONOS

Colabora con el Director a realiza ajustes, asignar y cambiar el horario del personal según la necesidad

Tareas generales

Atender padres, visitantes, estudiantes y el teléfono

Sacar copias

Realiza certificaciones, cartas, memos, etc.

Organiza, ordena, archiva documentos y formularios oficiales

Ayuda al Director en cualquier asunto o trabajo administrativo

Departamento de Educación de P.R. Noviembre 2001 a Abril 2006

Región Educativa de Morovis

Investigadora de Querellas Administrativas

Realizaba investigaciones de querellas administrativas o demandas a los empleados del Departamento de Educación de Puerto Rico

Generaba informes a base de las investigaciones realizadas, los cuales se referían a los abogados de la división legal del Departamento de Educación para hacer las recomendaciones al Secretario de Educación que aplicaran por ley

Entrevistaba a los querellantes para la radicación de la querella

Archivo y manejo de expedientes de investigación

Comparecía al Tribunal o a deposiciones para presentar o ser entrevistada en relación a algún caso o demanda

Atendía al público para consultas y hacia el proceso de mediación en casos que no aplicaban para querellas administrativas

Instituto de Ciencias Forenses Enero 1996 a octubre 2001

Entrevistador Forense

Realizaba tareas de entrevista a los familiares de las personas fallecidas con el propósito de investigar circunstancias de muerte para ayudar al patólogo en la determinación de la causa de muerte

Llevaba a cabo el proceso de identificación del cadáver para poder preparar los documentos de traslado del cadáver a la funeraria o crematorio

Sometía el insumo de la información recolectada al patólogo a cargo de la autopsia

Completaba la información del certificado de defunción, daba seguimiento al proceso de autopsia para completar la causa de muerte en el certificado y luego lo tramitaba al Registro Demográfico

Preparaba la documentación del cadáver para el traslado a la funeraria o crematorio

Compartía información con la Policía de Puerto Rico para colaborar en la investigación y comparecía al Tribunal de ser necesario

Orientaba a los familiares en relación a los requisitos de ley para el proceso de reclamación de los cadáveres

Educación

Universidad Interamericana de Puerto Rico Bachillerato Mayo-1994

Bachillerato en Artes en Justicia Criminal Suma Cum Laude

con especialización en Investigación Criminal

Comunicación

Habilidad para trabajar con público

Buenas relaciones interpersonales

Habilidades para trabajar en equipo

Uso y dominio de computadora con los programas Power Point, Publisher, Outlook, Word y Excel

Dinámica, dispuesta y responsable

Buena Disponibilidad para aprender

Referencias

Departamento de Educación

Escuela Superior José Rojas Cortés

Sr. Héctor R. Cartagena Rivera Director

Tel. 787-***-****

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