Manager Data Entry

SAFWAT ELHUSSEINY

Experience

*-*-****–*-**-****

Document Controller • Kuwait • Kuwait drilling Company 5-12-1999–1-06-2015

Administrative Clerk • Kuwait • Touristic Enterprises Company 1-5-1995–4-12-1999

Data Entry • Kuwait • Finance ministry

1-1-1987–1-1-1995

Food and beverage Manager Assistant • Egypt • Hilton Hotel

Create filing and archiving system for documents.

Check metadata according to client’s requirements.

Register documentation in Pro Arc.

Send workflow internally and follow-up.

Speak with suppliers.

Work assignments in the Administrative Services Division: Al Salmiya - Block 6- Street 8

Kuwait

55571673 / 66736066

************@*****.***

OBJECTIVE

Looking for a suitable career to utilize

my qualifications and capabilities and

prove to be an assist to my employer.

Seeking a diverse and challenging

position, with a reputed organization

Follow-up work on the completion of the tasks and functions entrusted to the division by entities like ministries, institutions, bodies, and banks with guiding delegates; of these bodies the following.

Ministry of Commerce and Industry (preparing books and follow-up):

Renewal of trade licenses.

Changing commercial license activity.

Renewal of import license.

Issuance and renewal of the brand of the company’s facilities.

Kuwait Municipality (preparing books and follow-up):

Issuance and renewal of health licenses.

Issuance and renewal of licenses for the stores

advertisements.

Fire Service Directorate (preparing books and follow- up).

Issuance and renewal of fire licenses.

Insurance companies:

Finishing insurance on cars, ships procedures.

The execution of provisions administration:

Follow-up of the execution of provisions

administration on the (municipal Offenses - Traffic). General Directorate of Traffic:

The renewal of cars Book.

Extraction of replacements of cars number plates and books.

Extraction and renewal of authorization of driving Wannette.

Printing the extraction and the renewal of driving Wannette authorization Requests.

Ministry of Transportation:

Follow up extraction and renewal of ships books

procedures.

Extract new phone lines.

Cancelling phone lines.

Finishing cable extension procedures.

Receiving monthly and annual bills and statements of company's receivable accounts and the preparation

of the necessary books for departments and facilities to identify calls users.

Follow up phone lines crashes of different company facilities and work on fixing it by the Ministry of Communications.

The preparation of necessary books to address the Ministry of Communications to issue

licenses for wireless devices or to cancel the invalid devices licenses after addressing the devices seller company to cancel the wireless wave of damaged

devices.

Fulfillment of secretarial tasks and printing of books issued to all parties within or outside the state

Kuwait in Planning and follow-up management /

Secretarial affairs of the General Budget Section.

Printing the trial balance.

Printing annual report books and balance sheets for all ministries and government bodies.

Reported on document control processes.

Administered document lifecycle (author, approve, publish, revise, retire, archive.

Prepared electronic document templates.

Checked incoming documents for readiness prior to processing.

Used web-based document sharing tools.

Created and maintained all client-facing knowledge base articles.

Created all internal and external system release notes.

Created how-to documentation for all system

features.

In the period from 1987 to 1995 I experienced the realization of the design and processing buffets for various occasions in the food and beverage management of internal and external concerts Department for several hotels, a Nile Hilton - Hilton Taba - Semiramis Intercontinental - Americana Food Company and the Sheraton Kuwait.

Education

Advanced Diploma of Commerce with five-year system in 1986, Cairo, Egypt

References

[Available upon request.]

صفوت الحسيني

الخبرات

1-06-2015to 1-1-2018

موظف أرشيف • شركة الحفريات البترولية • الكويت

1-06-2015–5-12-1999

موظف إداري • شركة المشروعات السياحية •الكويت

4-12-1999–1-5-1995

مدخل بيانات •وزارة المالية الكويتية •الكويت

1-1-1995–1-1-1987

مساعد مدير أغذية والمشروبات •فندق هيلتون • مصر

مهام العمل

تنظيم وارشفة الملفات

تسجيل المستندات في

ارسال التقارير اليومية ومتابعتها

مخاطبة الموردين

مبني رقم 6 شارع رقم 8 السالمية

الكويت

66736066 / 55571673

************@*****.***

الهدف الوظيفي

أ بحث عن وظيفة مناسبة للاستفادة من مؤهلاتي

وقدراتي وأثبت لصاحب العمل باني قادر على أداء

مهام الوظيفية بالشكل الأمثل في مؤسسة محترمة

مهام العمل في المجال الإداري

متابعة المهام واكمالها مثل الوزارات والبنوك والمعاهد الخ... تجهيز وتحضير ملفات المتابعة

تجديد تراخيص التجارية

تغيير أنشطة التراخيص التجارية

تجديد وإصدار العلامات التجارية للشركا ت

تجهيز بلدية الكويت ومتابعتها

تجديد وإصدار الرخص الصحية

اصدار وتجديد رخص إعلانات المحلات

متابعة اعمال المطافئ

شركات التامين

الانتهاء من تامين السيارات

تنفيذ أوامر البلديات

متابعة تنفيذ المرور )المرور(

الإدارة العامة للمرور

تجديد رخص السيارات

عمل بدل فاقد للوحات السيارات وإصدار

وزارة النقل

متابعة استخراج وتجديد إجراءات دفاتر السفن .

استخراج خطوط الهاتف الجديدة .

إلغاء خطوط الهاتف .

الانتهاء من إجراءات تمديد الكابلات .

تلقي الفواتير الشهرية والسنوية وبيانات الحسابات المستحقة للشركة وإعداد الكتب اللازمة للإدارات والمرافق لتحديد مستخدمي المكالمات . متابعة تحطم خطوط الهاتف من مرافق الشركة المختلفة والعمل على إصلاحه من قبل وزارة الاتصالات .

إعداد الكتب اللازمة لمعالجة وزارة الاتصالات لإصدار تراخيص للأجهزة اللاسلكية أو لإلغاء تراخيص الأجهزة غير الصالحة بعد معالجة شركة بائع الأجهزة لإلغاء الموجة اللاسلكية من الأجهزة التالفة .

إنجاز مهام السكرتارية وطباعة الكتب الصادرة لجميع الأطراف داخل أو خارج دولة

. الكويت في إدارة التخطيط والمتابعة / شؤون سكرتارية قسم الموازنة العامة

.طباعة ميزان المراجعة

طباعة دفاتر التقارير السنوية والميزانيات العمومية لجميع الوزارات والأجهزة

.الحكومية

.تم الإبلاغ عن عمليات التحكم في المستندات

دورة حياة المستندات المدارة ) المؤلف الموافقة الن شر المراجعة التقاعد

.الأرشفة

.إعداد قوالب المستندات الإلكترونية

.فحص الوثائق الواردة من أجل الاستعداد قبل المعالجة

.أدوات مشاركة المستندات المستندة إلى الويب

.إنشاء وصيانة جميع مقالات قاعدة المعارف التي تواجه العميل

. إنشاء جميع ملاحظات إصدار النظام ال داخلي والخارجي دبل وم معهد فني تجاري متطور نظام خمس سنوات

القاهرة معهد فني تجاري متطور

•

الأشخاص المتوفرين للرجوع إليهم

متوفرين عند الطلب

Contact this candidate