Public Relations and events coordinating

Personal Data:-

Name: - Yasser Hassaan Mohamed Hussein

Birth Date: - 14 / 9 / 1980 Marital status: - Married

Arabic - English - Good of Write and reading and Speak Language:-

Mobile: - 002 – 012******** **************@*****.*** E-Mail:-

*I hope accept CV in work your esteemed company *

Practical experiences and skills:-

(MIS / Public Relations) with a project funded by the European Union and the Egyptian government Tvet2 (from 2016 to 2017)

(Executive manager - PR & marketing) of techno print company Software (from 2012 to 2015) some of attend international exhibitions in (Kingdom of Saudi Arabia – Bahrain – Yemen – Erbil – Qatar)

Zewail City of Science and Technology (Information Technology) (from 2011 to 2012)

Red Sea marsa alam (Administrative and Public Relations) (from 2005 to 2009)

Renaissance sharm El Sheikh Hotel (Information Technology) (from 2004 to 2005)

Egyptian Saudi Automotive Company (Administrative) (from 2003 to 2004)

The full experience in Public Relations and marketing / Information Technology coordinating and organizing events / Administrative Affairs .

The testimony of the acquisition of building Public Relations (Egyptian Academy British)

Leadership and management skills and good negotiation with results-based guidance and prioritization of multitasking, clear thinking and discipline that demonstrate good judgment in problem solving, analytical skills, good listening and understanding with effective communication and provision of information to specialists and non-specialists In addition to any other work related to the work and the ability to communicate with different people and work under pressure and accept the views of others . (With full preparation for travel if necessary)

الخبرة التامة في العلاقات العامة والتسويق / تكنولوجيا المعلومات / تنسيق وتنظيم الأحداث / الشؤون الإدارية

شهادة إكتساب القدرات والعلاقات العامة (الأكاديمية المصرية البريطانية) مهارات القيادة والإدارة والتفاوض الجيد مع التوجيه القائم على النتائج وتحديد الأولويات فى تعدد المهام والتفكير الواضح والإنضباط الذى يثبت الحكم الجيد فى حل المشكلات والمهارات التحليلية وحسن الإستماع والفهم مع التواصل الفعال وتقديم المعلومات للمختصين وغير المختصين بالإضافة الى أى عمل أخر له صله بالعمل والقدرة على التواصل مع مختلف الناس والعمل تحت الضغط وتقبول آراء الآخرين . ( مع الإستعداد التام للسفر إذا لزم الأمر ) .

Public relations and marketing / events coordination

The definition of the public company and explained its policy and clarify its service to raise the efficiency of the public interest.

Make sure that all the news published the public is correct in all respects and to provide the company with all information and developments in the public opinion and to contribute to the definition of the company's management of the impact of its plans and policies to the public.

Maintain and coordinate the communication between the various departments to achieve harmony between each other and between the public and organizing visits to members of the public to identify aspects of the activities within the company.

The call for the supervise on of public and press conferences to discuss the latest developments in relation to the company.

Supervision and implementation of the preparation of article you organize information varies with the aim of informing the public on the efforts made and what is happening inside the company.

Dealing with all the events including ticket rooms restaurants and requests for information technology arrangements and preparation of the calendar for the event and inform all stakeholders about the event as well as to the implementation of other tasks related to the work .

The execution and supervision on the event and management including internal and external events with experience of planning exhibition and events between the companies and the creation of proposals to suit the requirements of the event.

Maintain the budget for the event and billing and all payments in a timely manner and the establishment of a comprehensive and verifiable financial reports for reading.

The management and supervision of the events of the day, including solving problems and welcome the guests and event and communicate with the marketing team to create advertising material for each event when necessary.

Reply to queries of the press and media to provide the necessary information directly contribute to enhance the public image of the company.

The continued development of public relations with the print and audio-visual media occasion to raise the level of awareness of the company and its policies, internally and externally.

Development and support effective communications with a range of external bodies including the contractors and suppliers, media and the negotiation of contracts for any services can be provided internally, monitor performance, and to make sure they are of the required standards within the agreed financial.

The submission of proposals for managers and all of the follow-up to recent developments in the field of public relations to ensure that the company maintains the highest levels of public relations.

Identify and develop new initiatives to improve the scope and quality of products provided by the company and ensure response to changes and analysis of internal and external information in the market to enable the company to identify opportunities and develop products and services that will support and create as much profitable sales as possible by achieving sales targets and making new and current customers aware of the company's product range.

Analyses trends in the business environment help to develop products that are responsive to market demands, and identify new market opportunities, with monitor existing and potential customer accounts within the designated sales area to ensure that sales potential is fully utilized.

Critically evaluate the costs and benefits of all new ideas and initiatives to ensure that resources are appropriately directed and to keep the company ahead of its competitors.

Advise the company to develop new initiatives and promote and market products to ensure that the company's business plan and objectives are achieved.

Provide a source of expertise for managers and staff from research and reports to conduct market research and to maintain awareness of appropriate developments, policies and procedures to be implemented by the company

Maintain effective communication links with other company departments to identify all sales opportunities and develop advertising and marketing plans for products to raise the company's niche in the market and increase sales.

Maintain the company's products and related sales techniques to ensure that the sales role is implemented as efficiently as possible and maintain good relations with customers to ensure that the company remains the preferred supplier.

العلاقات العامة والتسويق / تنسيق وتنظيم الأحداث

تعريف الجمهور بالشركة وشرح سياستها وتوضيح خدمتها لرفع كفاءة المصلحة العامة .

التأكد من أن جميع الأخبار المنشورة للجمهور صحيحة من جميع النواحي وتزويد الشركة بجميع المعلومات والتطورات التي تحدث في الرأي العام والمساهمة فى تعريف إدارة الشركة بأثر خططها وسياساتها على الجمهور .

الحفاظ على تنسيق وتشجيع التواصل بين مختلف الإدارات لتحقيق الإنسجام بين بعضها البعض وبين الجمهور الخارجي وتنظيم الزيارات لأفراد الجمهور المختلفة لتحديد جوانب الأنشطة داخل الشركة .

الدعوة والإشراف على المؤتمرات العامة والصحفية لمناقشة أخر التطورات المتعلقة بالعامة في علاقتها بالشركة .

الإشراف والتنفيذ على إعداد المادة الإعلامية بأختلاف أنوعها لإطلاع الجمهور على الجهود المبذولة وما يحدث داخل الشركة.

التعامل مع جميع الأحداث بما في ذلك حجز الغرف وترتيبات المطاعم وطلبات تكنولوجيا المعلومات وإعداد الجدول الزمني للحدث وإعلام جميع أصحاب المصلحة عن الحدث بالإضافة إلى تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة بالعمل .

التنفيذ والإشراف على الحدث وإدارته بما في ذلك الأحداث الداخلية والخارجية مع خبرة التخطيط للمعارض والأحداث الكبيرة بين الشركات و إنشاء المقترحات التي تناسب متطلبات الحدث.

الحفاظ على الميزانية المحددة للحدث وإصدارالفواتير وجميع المدفوعات في الوقت المناسب وإنشاء تقارير مالية شاملة وقابلة للقراءة.

إدارة الأحداث والإشراف عليها في اليوم بما في ذلك حل المشكلات والترحيب بالضيوف وتوجيه الحدث والتواصل مع فريق التسويق لإنشاء المادة الإعلانية لكل حدث عند الضرورة.

الردعلى الإستفسارات الصحفية والإعلامية لتوفير المعلومات اللازمة التي تساهم بشكل مباشر في تعزيز الصورة العامة للشركة

التطوير المستمر للعلاقات العامة مع وسائل الإعلام المطبوعة والمسموعة والمرئية المناسبة لرفع مستوى الوعي للشركة وسياساتها داخليا وخارجيا .

التطويروالدعم على إتصالات فعالة مع مجموعة كبيرة من الهيئات الخارجية بما في ذلك المقاولين والموردين والإعلاميين والتفاوض على عقود لأي خدمات لايمكن توفيرها داخليا ومراقبة الأداء للتأكد من أنها من المعايير المطلوبة في حدود مالية متفق عليها .

تقديم المقترحات للمديرين والموظفين جميعا ومتابعة التطورات الحديثة في مجال العلاقات العامة لضمان أن الشركة تحافظ على أعلى مستويات العلاقات العامة .

تحديد وتطوير مبادرات جديدة لتحسين نطاق ونوعية المنتجات التي تقدمها الشركة وضمان الاستجابة للتغيرات وتحليل المعلومات الداخلية والخارجية في السوق لتمكن الشركة من تحديد الفرص وتطوير المنتجات والخدمات التي سوف تدعم وتخلق أكبر قدر ممكن من المبيعات المربحة من خلال تحقيق أهداف المبيعات وجعل العملاء الجدد والحاليين على بينة من مجموعة منتجات الشركة .

يحلل الاتجاهات في بيئة الأعمال ويساعد على تطوير المنتجات التي تستجيب لمتطلبات السوق وتحديد فرص جديدة في السوق مع مراقبة حسابات العملاء الحاليين والمحتملين داخل منطقة المبيعات المخصصة لضمان استغلال إمكانات المبيعات بشكل كامل.

التقييم النقدي لتكاليف وفوائد جميع الأفكاروالمبادرات الجديدة لضمان توجيه الموارد بشكل مناسب والحفاظ على الشركة من قبل منافسيها .

تقديم المشورة للشركة على تطوير مبادرات جديدة وتعزيز وتسويق المنتجات لضمان تحقيق خطة عمل الشركة وأهدافها .

توفير مصدر الخبرة للمديرين والموظفين من البحوث والتقاريرفي إجراء أبحاث السوق والحفاظ على الوعي بالتطورات والسياسات والإجراءات المناسبة التي يتعين على الشركة تنفيذها .

الحفاظ على روابط اتصال فعالة مع إدارات الشركة الأخرى لتحديد جميع فرص المبيعات ووضع خطط للدعاية وتسويق المنتجات لرفع مكانة الشركة في السوق وزيادة المبيعات.

الحفاظ على منتجات الشركة وتقنيات المبيعات ذات الصلة لضمان أن يتم تنفيذ دور المبيعات بأكبر قدر ممكن من الفاعلية والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء لضمان أن الشركة لا تزال المورد المفضل .

Information technology

Development and maintenance of information technology systems through the implementation of new technology.

To provide full support to the working group of more than 130 employees in all departments.

The responsibility for installing hardware and accessories for all operating systems.

Good administration in dealing with the budget and expenditure on information technology hardware, software and reporting to the director of information systems and chief executive.

Good experience in the purchase of information technology equipment, software and accessories.

Download All of the content required detailed lifting on the website of the photos or video

Contributing to the identification of the domain name space required for the company to host the site.

The drafting of staff email and allocation of space required for each one of them.

Follow-up continuous staff training on IT systems to ensure the most effective use.

Identify areas in which IT will be introduced to improve business performance and help managers implement any new systems

Continuous emphasis on the system to ensure safety and protection in the use of e-mail.

All follow-up activities of the meetings of the internal or external to the company employees in various departments to support the web site of the company.

The follow-up to the internal network at the level of all the different departments to serve the transport and distribution of files to facilitate the performance of the work in a timely manner.

The follow-up to the equipment used, diagnostics and preventive maintenance operations (such as printers, scanners and photocopiers).

The development and modernization of hardware and software and other operating systems and use them in coordination with the concerned users and provide technical support to computer users in accordance with the procedures adopted.

The emphasis on the professional competence of the databases and the work of the departments and divisions in the company and the safety of the equipment and information security on an ongoing basis and all alternative precautions in cases of emergency.

Dealing with the problems received by telephone, e-mails, immediately and effectively to make sure that all of the details of the Calls is captured and incorporated into the registration program.

Effective communication and support information for practitioners and other professionals with roving team to help and provide comprehensive and effective technical support for users of IT systems

Accuracy and reflection and absorption highway to face critical situations wisely and concentration.

تكنولوجيا المعلومات

تطوير وصيانة أنظمة تكنولوجيا المعلومات من خلال تنفيذ التكنولوجيا الجديدة .

تقديم الدعم الكامل لفريق العمل أكثر من 130 موظف فى جميع الإدارات.

المسؤولية عن تركيب الأجهزة وملحقاتها وأنظمة التشغيل جميعا.

الإدارة الجيدة فى التعامل مع الميزانية والإنفاق على أجهزة تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات و تقديم التقارير إلى مدير نظم المعلومات والرئيس التنفيذي .

الخبرة الجيدة فى شراء أجهزة تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات والإكسسوارات الخاصة بها .

تحميل جميع المحتويات التفصيلية المطلوبة لرفعها على الموقع الإلكتروني من الصور أو الفيديو أوالعناوين والروابط الرئيسية .

المساهمة فى تحديد أسم المجال والمساحة المطلوبة للشركة لإستضافة الموقع عليه .

صياغة البريد الإلكتروني للموظفين وتخصيص المساحة اللازمة لكل واحد منهم .

متابعة التدريب المستمر للموظفين على أنظمة تكنولوجيا المعلومات لضمان الأستخدام الأكثر فعالية .

تحديد المجالات التى ستدخل فيها تكنولوجيا المعلومات لتحسين أداء العمل ومساعدة المديرين فى تنفيذ أى أنظمة جديدة .

التأكيد المستمرعلى النظام لضمان السلامة والحماية في إستخدام البريد الإلكتروني .

متابعة جميع الأنشطة من إجتماعات داخلية أو خارجية لموظفي الشركة فى مختلف الإدارات لدعم الموقع الخاص بالشركة.

متابعة الشبكة الداخلية على مستوى جميع الإدارات المختلفة لخدمة نقل وتوزيع الملفات لتسهيل أداء العمل بالشكل المناسب .

متابعة أعمال الأجهزة المستخدمة وتشخيص الأعطال بها وإجراء عمليات الصيانة الوقائية لها (مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات النسخ) .

تطوير وتحديث أجهزة الحاسوب والبرمجيات وأنظمة التشغيل الأخرى وإستخدامها بالتنسيق مع المستخدمين المعنيين وتوفير الدعم الفني لمستخدمي الكمبيوتر وفقا للإجراءات المعتمدة .

التأكيد على الكفاءة الفنية لقواعد البيانات وعمل الإدارات والأقسام فى الشركة وتأكيد سلامة الأجهزة وأمن المعلومات على نحو مستمر والعمل على وضع جميع الإحتياطات البديلة في حالات الطوارئ .

التعامل مع المشاكل الواردة عبر الهاتف أوالبريد الإلكتروني على الفور وبشكل فعال والتأكد من أن جميع تفاصيل المكالمات يتم التقاطها وإدخالها في برنامج التسجيل .

التواصل الفعال وتقديم الدعم من معلومات للمختصين وغير المختصين مع فريق عمل متنقل للمساعدة وتقديم الدعم الفنى الشامل والفعال لمستخدمى أنظمة تكنولوجيا المعلومات

الدقة والتفكير والإستيعاب السريع على مواجهة الحالات الحرجة بحكمة وبتركيز

Administrative affairs

Follow up all matters related to the company's employees internally and externally, with a system for selecting employees and supervising the implementation of the recruitment procedures supervise the employees to define their responsibilities and rights and guide them to carry out the tasks entrusted to them.

Contributing to the instructions and decisions relating to the administrative and financial staff formulation Ensuring the recruitment of required numbers and types of well-motivated, trained and advanced personnel.

The preparation of periodic reports on the overall performance of the company on the levels of administrative and human resources and submitted to the Director General to make the necessary recommendations.

Securing the company needs in matters of public procurement and services and follow-up of the maintenance of the building and furniture with maintaining the private property of the company.

The verification of the provision of various support services to all departments and sections in the company of the best way to take all means to improve those services.

Verification of proper dealing with incoming and outgoing correspondence of the company, where the mechanism to be retained in a manner easily refer to it at any time.

The staff meet regularly within the scope of supervision and discuss the latest developments relating to the work of the Section, in particular the work of the company in general and listen to their views on the proposals to improve the working conditions.

The system of electronic archiving of all documents of the company of tenders and contracts and correspondence for all sections.

The supervision of the private cars of the company and follow-up and review the record of the weekly vehicle drivers with the preparation of the Paper the time for drivers to record the tasks given to them is forbidden.

The verification of the buffet supplies including drinks, cleaning materials and tools for the kitchen and bathroom with maintaining employment within the assessed budget.

Supervising the attendance and departure paper and the department's request form for vacations and submitting them to the Human Resources Department

Represent the company in negotiations with customers suppliers government departments and other key contacts to secure the most effective contract terms for the company.

Develop and monitor the annual budget of all central support and general services of the company with monitoring the performance of all central services to ensure they operate at a high level

Develop and implement all the administrative policies and procedures necessary to ensure the company's continued operation efficiently and effectively.

Direct and control all central services to ensure that they provide managers and staff with the level of support they need.

Advise managers and staff of the administrative support implications of operational changes.

Maintain awareness of any other changes that may affect the provision of central support services to ensure that the Company continues to comply with all relevant regulatory laws and requirements

الشؤون الإدارية

متابعة جميع الأمور المتعلقة بموظفي الشركة داخليا وخارجيا مع وضع نظام لإختيار الموظفين والإشراف على تنفيذ إجراءات التوظيف .

الإشراف الإداري على الموظفين للتعريف بمسؤلياتهم وحقوقهم وتوجيههم لتنفيذ المهام الموكلة إليهم وضمان توظيف الأعداد المطلوبة وأنواع الموظفين ذوي الدوافع الحسنة والمدربين والمتقدمين

المساهمة في صياغة التعليمات والقرارات الإدارية والمالية المتعلقة بالموظفين .

إعداد التقارير الدورية عن الأداء العام للشركة على المستويات الإدارية والبشرية وتقديمها للمدير العام مع تقديم التوصيات اللازمة .

تأمين إحتياجات الشركة فى مسائل المشتريات العامة والخدمات ومتابعة صيانة المبنى والأثاث مع الحفاظ على الممتلكات الخاصة بالشركة .

التحقق من توفير خدمات الدعم المختلفة لجميع الإدارات والأقسام في الشركة بأفضل طريقة وإتخاذ جميع الوسائل لتحسين تلك الخدمات .

التحقق من التعامل السليم مع المراسلات الواردة والصادرة للشركة من حيث آلية الإحتفاظ بها وبطريقة يسهل الرجوع إليها في أي وقت.

لقاء الموظفين بشكل منتظم ضمن نطاق الإشراف ومناقشة آخر التطورات المتعلقة بعمل القسم على وجه الخصوص وعمل الشركة بشكل عام والإستماع إلى آرائهم حول المقترحات المقدمة لتحسين ظروف العمل .

نظام أرشفة ألكترونى لجميع وثائق الشركة من المناقصات والعقود و المراسلات لكافة الاقسام .

الإشراف على السيارات الخاصة بالشركة ومتابعة السائقين ومراجعة سجل السيارة الأسبوعية مع إعداد ورقة الوقت للسائقين لتسجل المهام الموكله لهم وللسيارة .

التحقق من لوازم البوفية بما في ذلك المشروبات ومواد التنظيف وأدوات المطبخ والحمام مع الحفاظ على الإستخدام فى حدود الميزانية المقررة لها .

الإشراف على ورقة الحضور والأنصراف و نماذج طلب الأجازات الخاصة بالقسم وتسليمها إلى قسم الموارد البشرية .

تمثيل الشركة في المفاوضات مع الموردين والإدارات الحكومية والاتصالات الرئيسية الأخرى لتأمين شروط العقد الأكثر فعالية للشركة.

وضع ورصد الميزانية السنوية لجميع الدعم المركزي والخدمات العامة للشركة مع مراقبة أداء جميع الخدمات المركزية للتأكد من أنها تعمل على مستوى عال

وضع وتنفيذ جميع السياسات والإجراءات الإدارية اللازمة لضمان استمرار الشركة في العمل بكفاءة وفعالية.

المباشرة والسيطرة على جميع الخدمات المركزية لضمان أنها توفر للمديرين والموظفين مستوى الدعم الذي يحتاجونه.

إسداء المشورة إلى المديرين والموظفين فيما يتعلق بآثار الدعم الإداري المترتبة على التغييرات التشغيلية.

الحفاظ على الوعي بأي تغيرات أخرى قد تؤثر على تقديم خدمات الدعم المركزى لضمان استمرار الشركة فى الالتزام بجميع القوانين والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.

Contact this candidate