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Service Administrative Assistant

Location:
Laval, Quebec, Canada
Salary:
45000.00
Posted:
August 31, 2017

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S O N I A B A R B A R O

LAVAL (QUÉBEC)

H*A *P*

MAISON : 450-***-****

CELL : 514-***-**** ac13s3@r.postjobfree.com

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Word Acomba construction, Fortune 2000, SAP GWI Lotus notes 7.3, Bridgetrack, Windows 5.5, Design Small, World, Ms Great Plains 2017, Avantage Logiciel, Maestro Technologies et Paie Acc Pac., Maitre Paie, Pro file maker, Autocad,Quick books, Internet 7, Excel, Outlook Simple Accounting. Syntax.net 200. Lotus Notes 8, ADP AS400. Kronos et Avantage.et Maestro et Powerpoint. Enterprise Suite and Intel M pour les des cartes. Nethris logiciel. Access et Profiency Projet Builder. Sage 50.

COMPÉTENCES

Préparation et tenue à jour de dossiers divers

Accueil et réception de la clientèle, commis de paie.

Prise de rendez-vous et tenue d’agenda et procédures de tâches administratives

Préparation d’états financiers et déclarations de revenus, Faire les payes, DAS, remises gouvernementales. Faire la tenue de livre. Kronos et la paie Nethris (CGI) et autres systèmes;

Acheminement des appels entrants aux personnes appropriées

Distribution du courrier et service à la clientèle

Rédaction de la correspondance d’affaires et distribution de fax et copie et taches cléricales. Faire les notes de crédit et traite les retours.

Faire la banque réconciliation, payer chaque mois les factures et assemble les bons commandes avec les factures prêt à payer. Faire de la location pour l’échafaudage et le coffrage pour les projets de chantier.

J’ai fait de bénévole dans les élections 2015 pour le députe Angelo Iacono à Laval pour la période de six mois de juin à octobre avec les équipes de Justin Trudeau pour le parti Liberal. J’ai fait l’administration et service à la clientèle. J’ai faite des appels et de la distribution.

Préparer des memos pour le bureau et s’occuper de la formation pour les employées.

Adjointe au Ressources Humaines et coordonnatrice à la paie.

Aluma Services à Laval

Contrat de 2 mois pour congé de maladie 14 novembre -31 décembre 2016

Faire de la location et main d’œuvre pour la semaine de chantier et facture les clients.

Imprimer les factures entrer les taxes et vérifie que les taxes

sont bien calculer correctement.

Imprimer la liste due de location par mois pour faire de la facturation.

Envoyé des liste de calculatrice pour les sous-traitants pour faire approuve le montant

des facture avant d’envoyé au client.

Préparer les factures pour les bon de livraison et retour de livraison . Comble les Po avec les factures vérifiées les prix de l’unité avec le PO.

Travailler avec des gros projets comme Pomerleau SNC Lavalin

Alumination Becancour . Comairco, Valero RTA etc. Sunco

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 2014 – 2016

RECÉPTIONNISTE / COMMIS DE BUREAU/ GESTION DE PAIE

Strongco Partnership Limited Equipement Lourde -Concassage

Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et si nécessaire, les envoyer par courriel. Gestion du registre des visiteurs.

Accueillir les clients ainsi que les fournisseurs et les diriger en conséquence.

Traiter et préparer le courrier ainsi que les télécopies de l’entreprise.

Réception des chèques, faire la liste et l’envoyer à Mississauga par courriel et Dicom.

Faire l’enregistrement et l’immatriculation des unités (Atacs).SAAQ .

Préparer les trousses de livraison pour les CSRs et produire des lettres pour le département des ventes. Systeme telephonique Nortel et Vista.

Gestion de la papeterie et du café. Entrer les feuilles de temps et la gestion de paie.

Tenir les listes téléphoniques à jour.

Coder et gérer les factures du bâtiment. Faire les bons de commandes.

Faire de l’entrée de données dans l’AS400 et SAP pour le service Chantier et Atelier.

Toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur hiérarchique.

Pris des cours à l’université Concordia pour la finance pour

obtenir mon Bac de finance pendant deux ans.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE (conge de maternité )

SECRETAIRE / ASSISTANTE CONTROLLEUR

Acier St-Michel 2011 – 2012

Commis et servir la clientèle et répondre a les appels et aussi la coordination de procédures administratives. Préparer les paies et la facturation.

Faire de la comptabilité et la réconciliation de la banque.

Faire la gestion de la paie et gérer le courrier.

Entrer tous les dépenses chaque mois et faire le chèque pour la carte de crédit MC, payer tous les FACTURES chaque mois pour les fournisseurs

Effectuer diverses réservations, assemblage de dossiers clients en période

de pointe . Ouvrir des comptes de fournisseur dans Acomba.

Prendre et diriger les appels téléphoniques.

Accueillir les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes.

Assurer la gestion des fournitures de bureau.

Rédiger. corriger et mettre en pages des documents lettres, facturation.

Effectuer du classement de base et de l’archivage.

Effectuer toutes autres taches de bureau connexe et administratif.

Help Desk Assistant Technicien – (conge de maladie)

Gemmar System International 2007 – 2010

Répondre a les appels et gestionnaire de projets a lien avec les techniciens, ouvrir des appels et les lancer aux techniciens approprie. Aussi fermer les projets.

Faire du soutien technique pour les clients avec des problèmes technique.

Gérer les projets et fermeture de dossiers des clients.

Service à la clientèle

Effectuer toutes autres taches de bureau.

Effectuer du classement de base et de l’archivage.

Secretary /Receptioniste (Fermetture de l’entreprise)

Gestion Zircon 2005- 2006

Faire de la facturation et répondre a les besoins des locataires et préparation des baux. Accueil et réception de la clientèle répondre a les appels téléphonique et accueillir les clients et locataires. Ramasser les dépôts chaque mois et faire les modifications pour les locataires.

Assurer la gestion des fournitures de bureau.

Prendre et diriger les appels téléphoniques.

Expédier le courrier.

Accueillir les visiteurs dans le bâtiment immobilier.

Receptioniste/commis de bureau

Casa Cubana 2000 - 2005

Prendre des commandes et préparer les commandes par logiciel et appeler les distributeurs et acheminement des appels entrants et la rédaction

distribution du courrier.

Accueillir les clients et effectuer des diverses taches connexes au bureau.

Préparer les commandes, et le courrier avec Fed ex pour le transport.

Établir le cout pour le transpostage de courrier tout dépendant sur le

Poids de colis.

Service à la clientèle et classement.

Commis d commande et marchandises.

Commis à l’ingénierie – Stage

Vidéotron Ltee 1998 - 1999

Commis à l'ingénierie

Préparation des projets d'ingénierie, soutien administratif avec la

Connaissance du milieu de la câblodistribution.

Faire le suivi des dossiers de conception

Compléter les formulaires de transfert de propriété

Faire le suivi des transferts avec les différents intervenants

Préparation de rapport et suivi et remettre les projets aux concepteurs

Connaissance du logiciel SAP Design Small World

Connaissances en lecture de plans -réseaux télécoms et fibres coaxiales.

Technique bureautique/secrétariat.

Formation et Éducation

Université Concordia B.S. Bachelor of Science - Undergraduate 1997 - 1997

Formation: Secrétariat - Secondaire V / Commercial 1974 - 1978

École Thomas Darcy Mc’Gee Montréal

Diplôme Secondaire V

Capacité à établir des priorités, Minutieux et apporte beaucoup attention a les détails

Dynamique et souriante et très plaisant et agréable, Bons sens de l’organisation souci de travail bien fait autonomie, polyvalence et débrouillardise et un grand sens de l’initiative, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Multitâche et très autonome.

PROFIL Bilingue et ayant une grande expérience en secrétariat ainsi qu’avec une clientèle diverse. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique et la comptabilité Souriante avec une personnalité dynamique, et un grande débrouillarde Je suis capable de travailler seul ou en équipe sous pression. Polie et respectueux.



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