Alternant(e) Gestionnaire Formation H/F - contrat jusque mi ou

Title: Alternant(e) Gestionnaire Formation H/F - contrat jusque mi 2026 ou 2027 - Début ASAP Company: Ipsen Pharma (SAS) About Ipsen: Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience.

Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries.

We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact.

At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company's success.

Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

For more information, visit us at and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description: Au sein du Centre de Services Partagés RH France, l'Alternant(e) Gestionnaire formation produit les actes de gestion administrative de la formation en support de l'équipe et participe aux divers projets transverses : élaboration d'un plan de formation, déploiement et suivi du plan, reporting, gestion du déclaratif formation et projets transverses.

Principales responsabilités et tâches : * Elaboration du plan de formation : Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ; Suivi administratif du plan de formation (Editer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)) ; * Déploiement et suivi du plan de formation : Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription ; Organisation logistique des formations ; Gestion des convocations/feuilles d'émargement (formations internes / externes) ; Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …) ; Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes) * Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans * Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …) * Support de l'équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d'induction, bilan à 6 ans…. Etudes / Certifications / Expérience : * Diplôme RH niveau BAC+3 minimum * Expérience : 1ere expérience professionnelle en entreprise dans un poste alternant ou stagiaire en formation ou généraliste RH Langue(s): bon niveau d'Anglais.

Compétences Techniques : * Connaissance universitaire sur le domaine Formation * Connaissance des principes de la formation professionnelle * Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) Compétences comportementales : * Avoir le sens de la confidentialité et de la réserve * Fiabilité * Capacité d'organisation * Rigueur * Qualité d'analyse et capacité de synthèse * Curiosité et capacité à faire évoluer ses connaissances * Esprit d'équipe * Sens du relationnel et capacité de communication (orale et écrite), * Sens de la relation client * Flexibilité Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons " The Real Us*". La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.

Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes.

Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons.

Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous.

Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement.

Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature.

*Soyons nous-même