Assistant(e) Chargés de Projets - QC, ON, MB

à propos de l'entreprise: Vytal est une entreprise d'infrastructure numérique animée par la passion de créer un impact significatif.

Notre équipe apporte une expertise approfondie en planification stratégique, en conception innovante et en construction précise pour fournir des solutions qui favorisent un avenir plus connecté.

Fournir un soutien administratif et de coordination aux chefs de projet, incluant le contrôle des documents, la planification, la communication et l'organisation générale du projet.

Rencontrer les objectifs financiers du projet Comprendre intimement les termes du projet Exécuter la stratégie de livraison de projet Gérer la chaine d’approvisionnement du client (Différentes parties prenantes par projet) Communiquer de façon efficace tout au long du projet Être en alignement avec la culture et les valeurs des projets SCG.

Gérer la performance des consultants et des sous-traitants Documenter les projets en faisant un contrôle qualité.

Implémenter des standards, processus, meilleures pratiques et solutions technologiques dans le but d’amélioration continue du projet et de la firme Identifier et rapporter les risques au chargé de projet, quand pertinent, tout en respectant les normes éthiques Maintenir à jour les dossiers et programme de gestion (Procore, Sharepoint) Maintenir à jour l’échéancier dans Procore à l’aide de MSProject et Excel Préparer les rapports de projets interne et externe Clore des projets Indicateurs clés de performance - Affaires / Financier Produire des rapports sur l’avancement du projet Indicateurs clés de performance - Client / Parties prenantes Indicateurs clés de performance - Équipe / Entregent Avoir une compréhension et vision du projet et des attentes communes quant aux travail, rôles et responsabilités ainsi que les dates de livrables et résultats des projets Pouvoir communiquer de façon régulière et efficace par rapport aux interdépendances et autres défis pouvant affecter le succès d’un projet Atteindre un haut niveau de collaboration et d’engagement améliorant la réussite des projets Indicateurs clés de performance - Excellence opérationnelle Produire des rapports de projets (échéanciers, financiers, etc.) Performer un contrôle et assurer la qualité Démontrer une constance dans l’application des processus, standards et solutions technologiques à travers les sites pour le respect des meilleures pratiques de la marque de l’employeur Planification et estimation en construction Lois sur la construction et pratiques locale Gestion du temps Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Teams) AutoCAD Gestion de projets multiples de taille et complexité variables, et Gestion d’une équipe sur-site Gestion de projet : 1 an (Souhaité) Les CV doivent être soumis en anglais puisqu'ils seront également envoyés au siège à Winnipeg.