Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit befristet

DIOSNA: Qualität, Design und Innovation seit 1885.

Der Name DIOSNA steht für Expertise und Zuverlässigkeit. Mit unseren Maschinen für die Food- und Pharmaindustrie sind wir ein starker Partner für unsere Kunden und einer der weltweit führenden Anbieter.

Zur Verstärkung von unserem Empfang am Standort Osnabrück suchen wir zum 15.01.2026 oder spätestens zum 15.02.2026 einen

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30-32 St./W)

- befristet als Elternzeitvertretung -

Das erwartet Sie:

Herzliche Begrüßung von Kunden und Besuchern

Betreuung des Empfangsbereiches und Vorbereitung der Besprechungsräume

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Bearbeitung der Eingangspost sowie Verteilung in die Fachabteilungen

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Bearbeitung des internen Newsletters (PowerPoint)

Unterstützung bei der Bearbeitung von Schulungsunterlagen

Das bringen Sie mit:

Freundliches Auftreten und gepflegte Erscheinung

Ausgeprägte Gastgeber-Mentalität und Flexibilität

Interesse an verantwortungsvollem und selbständigem Arbeiten

Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

Rahmenbedingungen: 30-32 St./Woche, leistungsgerechte Vergütung gemäß IG-Metall-Tarif, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich Sonderurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzgeld je nach Betriebszugehörigkeit.

Lokales Angebot am Standort: Betriebskantine mit vergünstigten Preisen und Außenterrasse, kostenlose Parkplätze mit Ladestation, Obstkorb und kostenloses Wasser.

Arbeits- und Pausenzeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 15:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 13:30 Uhr. Frühstückspause von 9:00 bis 9:15 Uhr und Mittagspause von 12:30 bis 13:00 Uhr.

Work-Life-Balance: Familienfreundliches Unternehmen, Freizeitausgleich.

Team: internationales Team, flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikations- und konstruktive Feedback-Kultur

Betriebsfeiern: Willkommenfrühstück, Jubiläumsfrühstück, Weihnachtsfeier, Saisonabschlussgrillevents sowie verschiedene regelmäßige Veranstaltungen, wie das Family & Friends-Event für die Freunde und Familien unserer Mitarbeiter.

Zusatzleistung: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Jubiläumsgeld und Geldprämien für betriebliche Verbesserungsvorschläge, Belegschaftskasse, Bezuschussung von Hochzeiten sowie Prämien im Rahmen unseres Empfehlungsprogramms Mitarbeiter werben Mitarbeiter.

Einarbeitung und Weiterbildung: Einen guten Start durch individuelle Einarbeitungspläne und Begleitung durch einen erfahrenen Paten, interne Weiterbildungsangebote (DIOSNA Academy, Linkedin Learning) sowie externe maßgeschneiderte Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebliche Gesundheitsförderung: Hansefit, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, gesundes Kantinenangebot, Betriebsarzt

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf ein Jahr befristet und dient als Elternzeitvertretung. Es besteht die Möglichkeit, die Anstellung bei Bedarf um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei Diosna erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe, die du nach einer bedarfsgerechten Einarbeitungszeit eigenverantwortlich übernehmen wirst.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Bewerbungsplattform.

Who we are:

Coperion is an industry leader in compounding and extrusion, feeding and weighing, bulk material handling and service, bringing a wealth of know-how and experience to the market. Customers benefit from Coperion’s divisions of Polymer, Equipment & Systems, and Service that are optimally networked on a global basis to offer ultimate support in the design, manufacturing and implementation of ideal systems. Staffed by engineers, chemists, technicians and a variety of industry experts, these Divisions form a powerhouse of process solutions for their customers. Coperion is an Operating Company of Hillenbrand.

Hillenbrand (NYSE: HI) is a global industrial company that provides highly-engineered, mission-critical processing equipment and solutions to customers in over 100 countries around the world. Our portfolio is composed of leading industrial brands that serve large, attractive end markets, including durable plastics, food, and recycling. Guided by our Purpose — Shape What Matters For Tomorrow™ — we pursue excellence, collaboration, and innovation to consistently shape solutions that best serve our associates, customers, communities, and other stakeholders. To learn more, visit:

Hillenbrand and its affiliates are committed to embedding diversity, equity and inclusion into their internal operations, external business activities and relationships with their numerous partners and stakeholders. That’s why, among other things, we value giving equal opportunities to applicants and employees regardless of age, race, color, gender, religion, national origin, disability, sexual orientation, gender identity. In addition, Hillenbrand and its affiliates are committed to being an equal employment opportunity employer that provides opportunities for all job seekers, including those with disabilities.

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