Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Attraktive Vergütung nach Chemietarif

35 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubsgeld und Jahresleistung

Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit-Mitgliedschaft

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen

Bearbeitung der Eingangspost

Telefonzentrale

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Erstellung von Präsentationen und Berichten

Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (Banken, etc.)

Übernahme von Übersetzungen

Organisation von Schulungen, Zukunftstagen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und ähnlichen Veranstaltungen

Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben

Mitwirkung im Bewerbermanagement

Organisation und Betreuung von Onboarding-Prozessen

Vertretungsweise Übernahme weiterer HR-Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; idealerweise mit HR-Bezug

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert