Gestionnaire administratif (H/F)

Vous cherchez un poste où votre sens de l’organisation sert directement les besoins d’enfants et d’étudiants qui comptent sur vous pour accéder à l’école sans difficulté ? Vous avez envie d’un métier concret, utile, où chaque jour vous savez pourquoi vous vous levez ? Alors ce poste devrait vous parler. Vous allez découvrir un environnement où votre rigueur devient un vrai levier d’autonomie pour les familles, et où vous trouverez une équipe qui vous accueille avec simplicité.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous serez rattaché à la Maison départementale de l’autonomie, au sein d’une cellule où l’efficacité va de pair avec la bienveillance. Votre quotidien consistera à devenir le bras droit du coordonnateur de la cellule transport, et c’est là que votre sens du détail et votre capacité à garder une vue d’ensemble feront toute la différence. Vous allez commander les transports, élaborer les circuits, structurer les bons de commande, et ajuster les prestations en fonction des situations, parfois changeantes.

Il arrive qu’un véhicule soit remplacé, qu’un groupage évolue, qu’une nouvelle demande tombe. Vous serez donc cette personne fiable qui garde le cap lorsque les paramètres bougent. Vous serez en contact direct avec les prestataires, vous les appellerez, vous expliquerez les ajustements, vous sécuriserez les informations. Votre rôle sera de contrôler l’exécution des prestations, de vérifier les attestations de présence, de veiller à ce que les élèves montent dans le bon véhicule au bon moment. Vous deviendrez un véritable chef d’orchestre logistique, discret mais essentiel.

Une large partie de votre poste portera sur la gestion comptable : vérifier les pièces transmises, contrôler et liquider les factures, saisir dans CORIOLIS, suivre les engagements et identifier les écarts. Vous serez garant de la fiabilité de données indispensables à la continuité du service.

Vous assurerez également l’accueil téléphonique et physique des parents, souvent en recherche d’informations rapides et rassurantes. Vous rédigerez les certificats, les courriers, et accompagnerez le coordonnateur lors des moments-clés, notamment sur les consultations de marchés publics ou lors des rencontres avec les prestataires. Votre maîtrise progressive du logiciel métier vous permettra aussi d’apporter des conseils utiles et concrets.

Ce contrat de projet d’une durée maximale de deux ans vous permettra d’apprendre énormément sur la coordination d’un dispositif exigeant, sur la gestion des flux, et sur la relation entre familles, prestataires et collectivité. Vous serez mis en valeur pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l’organisation, votre maîtrise des outils numériques, et votre capacité à garder une vision claire même lorsque les choses s’accélèrent.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous connaissez les rouages d’une Collectivité et l’organisation interne du Département. Vous maîtrisez les spécificités du transport des élèves en situation de handicap, ce qui vous permet d’être rapidement opérationnel. Vous savez planifier, anticiper, gérer les imprévus, absorber un pic d’activité, tout en conservant une posture sereine. Vous avez un sens aigu du service public, une aisance à travailler en équipe, et une capacité naturelle à dialoguer avec différents interlocuteurs. Vous savez être précis, clair, fiable et diplomate, autant avec les familles qu’avec les prestataires ou la hiérarchie.

Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

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