Direktions- und Teamassistenz (gn ) Institut für Versorgungsforschung

Unbefristet Beginn zum 01.02.2026 In Teilzeit (mindestens 19,25 Wochenstunden) oder Vollzeit Vergütung nach TV-L Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Das Institut für Versorgungsforschung in der Zahnmedizin untersucht Risikofaktoren für orale Erkrankungen und entwickelt evidenzbasierte Präventionsstrategien.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

Organisatorische und administrative Unterstützung des Institutsleiters und des Teams

Kostenstellen- und Budgetmanagement

Mitwirken bei personaladministrativen Aufgaben

Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

Aufbereitung wissenschaftlicher Grafiken und Präsentationen

Koordination von Lehrveranstaltungen

Publikationsdokumentation

Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch

ANFORDERUNGEN:

Kaufmännische Ausbildung und / oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Umfassende Erfahrung in der Koordination und Verwaltung administrativer Aufgaben

Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit

Sicherer Umgang mit organisatorischen Aufgaben und gute kommunikative Fähigkeiten

Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook

WIR BIETEN:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, einen Teil Deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten

Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Eine betriebliche Kindertagesstätte sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Rückfragen an: Hanna Wesselmann,

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 02.12.2025.