Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Institut für Transfusionsmedizin

Das campusübergreifende Institut für Transfusionsmedizin übernimmt die Versorgung mit Blutprodukten für das UKSH und weitere Kliniken. Es bietet spezialisierte Laboranalysen, u. a. in den Bereichen Immunhämatologie und Transplantationsmedizin an und betreibt in Kiel und Lübeck insgesamt drei Blutspendezentren, zwei Blutbanken und zwei Reisemedizinische Ambulanzen. Am Campus Lübeck erfolgt die zentralisierte Weiterverarbeitung sowie Testung aller ca. 45.000 Blutspenden des UKSH. Am Campus Kiel gehören auch die Bereiche der Stammzellgewinnung und der Weiterverarbeitung und Qualitätskontrolle von Stammzellprodukten zum Institut für Transfusionsmedizin.

Start in unser Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

Eine Vollzeitbeschäftigung, z. Zt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein

Umfangreiche Einarbeitung

Enge und kollegiale Zusammenarbeit

Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

Unterstützung und Vertretung des Chefsekretariats

Büroorganisation (z. B. Post, E-Mail, Telefon, Terminmanagement, Abrechnung)

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patientinnen und Patienten, Versicherungen, etc.

Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungspersonal des Instituts

Bei Interesse Mitarbeit in der Reisemedizinischen Impfsprechstunde

Das zeichnet Sie aus:

Eine kaufmännische/administrative Ausbildung, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA)

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise mit ORBIS

Hohes Engagement und sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise

Bereitschaft zu lernen, sowie eigenverantwortlich und organisiert zu arbeiten

Ein sicheres und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27399.