Gestionnaire Administratif Automobile

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Au sein de notre Centre de Service Partagé, basé à Schiltigheim (67), vous intégrerez le Pôle de Gestion de suivi dossier.

Dans le cadre de ce CDD, vos missions seront :

Assurer la gestion opérationnelle des annulations de commandes, en back up avec le référent opérations et relations fournisseurs Véhicules Neufs.

Assurer la gestion, la déclaration et le suivi des véhicules éligibles aux CEE (Certificats d’Economie d’Energie),

Traiter quotidiennement les demandes Ayvens Force, notamment le suivi et le traitement des amendes et contraventions liées aux véhicules.

Assurer la refacturation clients ou fournisseurs, en rapport avec les activités annulations de commandes et CEE,

Intervenir en collaboration avec la direction commerciale sur les sujets liés au CEE,

Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et modes opératoires,

Assurer le classement et la conservation des documents en lien avec son périmètre.

Et si c’était vous ?

De formation BAC+ 2 minimum, vous justifiez d’une expérience dans le secteur automobile,

Vous êtes curieux(se) avec une grande capacité d’écoute,

Vous avez le sens du service et du conseil développés,

Vous maitrisez les principaux outils bureautiques (Outlook et Excel) et AS400 serait un plus,

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel ainsi qu'un bon esprit d’équipe,

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur,

Vous justifiez d’une aisance téléphonique et d’une capacité d’argumentation tant à l'écrit qu'à l'oral.

Principaux avantages et bénéfices :

19 jours de RTT / an,

Télétravail,

Primes de participation et d’intéressement,

Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,

Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.

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