Arquivista

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está buscando um(a) Arquivista motivado(a) para se juntar à nossa equipe de Serviços de Gestão da Informação. Neste papel, você será responsável por organizar, preservar e gerenciar acervos e coleções documentais de valor histórico e administrativo, garantindo sua integridade e acessibilidade a longo prazo.

Responsabilidades:

Responsável por acompanhar e elaborar processos de gestão documental arquivística. O profissional deve acompanhar e orientar a aplicação das tabelas de temporalidade. Plano de classificação e Manual de Normas para modelos de PGD e acompanhar projetos de gestão documental.

Processar e Organizar Acervos: Liderar a catalogação, descrição e indexação de materiais de arquivo, desenvolvendo instrumentos de pesquisa para facilitar a recuperação e uso da informação.

Colaborar e Gerenciar Projetos: Trabalhar em conjunto com equipes internas, clientes e partes interessadas para definir escopos de projetos de arquivamento, assegurando a entrega de resultados no prazo e dentro do orçamento.

Assegurar a Preservação: Gerenciar a conservação preventiva e o armazenamento seguro de documentos, garantindo a conformidade com as normas e políticas internas de gestão de registros.

Requisitos:

Experiência como arquivista em ambiente corporativo ou institucional, com foco em gestão de grandes volumes documentais.

Conhecimento Técnico: Informática Intermediária: Pacote Office (Word, Excel e Power Point), Google Workspace;

Avaliação, Classificação e Organização documental com referências às ciências de Arquivologia. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Habilidades Interpessoais: comunicação clara, com foco em traduzir requisitos técnicos em planos de ação, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.

Formação: Graduação completa em Arquivologia.

Category: Operations Group

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