Payroll Clerk

Commis à la paie 14h

Description de poste

CGI - centre de services de paie (CSP) propose des solutions infonuagiques tout-en-un qui simplifient la paie et la gestion du capital humain. Nous sommes fiers de nos relations privilégiées avec les clients; le taux de satisfaction de ceux-ci est d’ailleurs très élevé.

Tous les jours nos associés aident des centaines de clients à effectuer les paies de leurs employés dans différentes industries. Dans ce rôle, vous contribuerez à la réussite des entreprises locales au sein d’une équipe dynamique, avec plus de 700 professionnels et 62 000 clients!

Nous recherchons une personne fiable et motivée. Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle déterminant?

Nous sommes prêts pour vous :

-Continuez d’apprendre: nous offrons une formation payée complète et continue sur la paie au Canada

- Travail en semaine, de jour, pour une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle;

-Environnement de travail reconnu comme l’un des meilleurs au Canada (certification Meilleurs lieux de travail)

-Programme d’aide aux employés, programmes de santé et mieux-être, couverture d’assurance complète, une aide financière pour vos études reliées à l’emploi

-Développement de carrière appuyé par un plan de perfectionnement professionnel

-Accès au régime d’achat d’actions, plan de participation aux profits dès la première journée

-Des avantages sociaux qui s’adaptent à vos besoins : plan flexible d’assurances; télémédecine, et bien plus!

Le ou la candidate devra suivre une formation obligatoire à temps plein d'environ 4 semaines avant de débuter l'emploi à temps partiel.

Fonctions et responsabilités

Durant une journée type, vous accomplirez les tâches suivantes :

-Communiquer avec les clients de son portefeuille pour la saisie des données de la paie

-Produire la paie selon les attentes du client et selon la législation en vigueur

-Planifier et organiser son travail afin de respecter les niveaux de service et les attentes des clients

-Effectuer le soutien ponctuel au client lors de la saisie de paie

-Suivre les politiques et procédures du service

-Travailler en étroite collaboration avec les ressources des autres secteurs de la paie

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

-Diplôme d'études secondaires ou toute autre combinaison d’études et d’expérience pertinente

-1 an d'expérience à temps plein ou 2 ans d'expérience à temps partiel

-Excellentes aptitudes en services à la clientèle

-Capacité à travailler sous pression en respectant les délais et en gardant une attitude positive

-Faire preuve de polyvalence et d'autonomie

-Confidentialité et soucis du détail

-Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe

-Avoir le sens élevé de l'organisation et des priorités

-Bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft MD Office (Word, Excel, PowerPoint)

#LI-LG1

#INDCGIC

Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.

Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel. Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.

Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Payroll Clerk 14h

Position Description

CGI – Payroll Services Centre (PSC) offers all-in-one cloud-based solution that simplifies Payroll and Human Capital Management. We are proud of our privileged relationships with clients, and their satisfaction rate is very high.

Every day, our partners help thousands of customers pay their employees in different industries. In this role, you will contribute to the success of local businesses within a dynamic team, with over 700 professionals and more than 62,000 customers!

We are looking for a reliable and motivated individual. Are you ready to play a key role?

We are ready for you:

- Never stop learning: we offer a complete, ongoing and paid training on Canadian payroll

- - Weekdays schedule, for a better work-life balance;

- Work environment recognized as one of the best in the Canada (Great Place to Work certified)

- Employee Assistance Program, Health and Wellness program, comprehensive insurance coverage, financial assistance for your job-related studies

- Career development supported by a professional development plan

- Access to our Share Purchase Plan and Profit Participation Plan as of your first day with us

- Benefits that fit your needs: Flexible insurance plan, telemedicine, and more!

The candidate would be required to attend a mandatory full-time training of approximately 4 weeks before starting the part-time job.

Your future duties and responsibilities

On a typical day, you will:

- Connect with clients in with respect to their portfolio to collect payroll data

- Produce payroll according to client expectations and current payroll legislation

- Plan and prioritize work to meet service levels and client expectations

- Provide one-time support to the client during payroll input

- Follow department policies and procedures

- Work closely with resources in other pay areas

- Meet quality standards.

Required qualifications to be successful in this role

- High school diploma or equivalent combination of education and relevant experience.

- 1 year full-time experience or 2 years part-time experience

- Excellent client service skills

- Ability to work under pressure, while respecting timelines and with a positive attitude

- Demonstrate versatility and autonomy

- Confidentiality and thoroughness

- Demonstrate partnership skills

- High sense of organization and priorities

- Knowledge of accounting principles (an asset)

- Good knowledge of Microsoft® Office tools (Word, Excel, PowerPoint).

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.

Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…

You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.

Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.

You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.

At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.

To learn more about accessibility at CGI, contact us via email. Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.

Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.