Técnico Administrativo de Faturação

A Elevus está a reforçar a sua equipa com a integração de um Técnico Administrativo de Faturação, com experiência em gestão documental, faturação e apoio administrativo a equipas comerciais e operacionais.

O profissional selecionado será responsável por garantir o rigor e a eficiência dos processos administrativos, assegurando uma gestão fluida entre clientes, fornecedores e equipas internas.

Principais Responsabilidades

Faturação e Processamento Administrativo

Emissão de faturas, notas de crédito e guias de transporte;

Comunicação de documentos à Autoridade Tributária (AT);

Gestão de débitos diretos e controlo de cobranças;

Apoio à reconciliação e acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.

Gestão de Encomendas e Stock

Introdução e colocação de encomendas em sistema (clientes e fornecedores);

Atualização de stocks e articulação com armazém e logística;

Criação de fichas e famílias de artigos no sistema de gestão;

Apoio na implementação de descontos e campanhas promocionais.

Apoio ao Cliente e Pós-Venda

Apoio administrativo no acompanhamento de clientes e resolução de incidências;

Gestão de devoluções e pedidos de informação;

Garantir uma comunicação eficiente entre equipas internas e parceiros externos.

Análise e Controlo

Apoiar a análise e avaliação de fornecedores (preços, prazos, desempenho);

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais.

Requisitos

Formação mínima ao nível do 12.º ano (preferencialmente em Contabilidade, Gestão ou áreas afins);

Experiência comprovada em funções administrativas e/ou comerciais em contextos de indústria, retalho, distribuição ou logística;

Bons conhecimentos de ERP e ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);

Conhecimentos sólidos em faturação, comunicação à AT e gestão de stocks;

Perfil organizado, rigoroso e com atenção ao detalhe;

Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.

O que oferecemos

Integração numa equipa sólida e colaborativa;

Ambiente de trabalho estável e dinâmico;

Oportunidade de crescimento profissional e valorização contínua.