Oficial Contabilidad

Job Description

Mech-Tech College busca un(a) Oficial de Contabilidad responsable de apoyar los procesos de cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, emisión de cheques y manejo de pólizas institucionales. Este rol es esencial para la gestión financiera y el cumplimiento normativo de la institución.Responsabilidades Principales:

Recibir y verificar órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.

Registrar facturas en el sistema contable Sage y coordinar los pagos según calendario.

Preparar cheques de cuentas por pagar (7 y 21 de cada mes).

Conciliar estados de cuenta de suplidores, tarjetas de crédito y bancos.

Controlar gastos operacionales y variaciones mensuales por recinto.

Procesar pagos de servicios profesionales, Autoexpreso, seguros, servicios públicos y mesadas.

Mantener archivos contables organizados y actualizados.

Apoyar auditorías y requerimientos de informes financieros.Requisitos del Puesto:

Educación: Grado Asociado en Contabilidad, Finanzas o área relacionada (Bachillerato preferible).

Experiencia: Mínimo 2 años en contabilidad, cuentas por pagar o funciones similares.

Conocimientos: Sistema contable Sage o equivalente, principios de contabilidad, conciliaciones bancarias.

Destrezas:

Dominio intermedio de Excel y MS Office.

Capacidad analítica y atención al detalle.

Organización, cumplimiento de fechas límite y confidencialidad.

Habilidad para comunicarse efectivamente y trabajar en equipo.

Full-time