Senior Specialist Payroll (m/f/d)

adidas ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt, und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerberinnen oder Mitarbeitenden.

Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung und stellen angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses bereit.*

Gesamtrelevanz für die Organisation:

Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung inkl. der Kundenzufriedenheit für die Mitarbeiter der adidas AG.

Hauptverantwortungsbereiche:

Führt die monatlliche Abrechnung für über 10.000 Mitarbeiter durch

Stellt sicher, dass alle Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllt sind

Führt nach der Abrechnung Wartungsprüfungen durch, um den nächsten Verarbeitungszyklus vorzubereiten

Prüft die Gehaltsabrechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, um offene Probleme zu lösen

Analysiert und löst proaktiv Sachverhalte die manuelle Zahlungen erforderlich machen

Überwacht und beantwortet täglich Anfragen von HR Services und der Mitarbeiter als zweite Support-Ebene, die an die Gehaltsabrechnungs-Mailbox gesendet werden, und stellt sicher, dass alle Fragen gemäß der SLAs gelöst werden

Beantwortet Anfragen von Dritten (z. B. Arbeitsamt, Krankenkasse und Behörden) als zweite Support-Ebene

Führt Pfändungsprüfungen und -maßnahmen durch

Hauptkontakte:

HR Services Teams

HR Partner

Finance (Controlling, Financial Shared Service Centre, Group Taxes)

Externe Partner (Steuerbehörden, Krankenkassen, SAP HCM und Steuerberater

Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten:

Hohe Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise SAP HCM

Exzellente Management- und Kommunikationsfähigkeiten

Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ein detailorientierter Arbeitsstil

Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Bereitschaft, das eigene Wissen im Bereich Payroll, HR und Compliance kontinuierlich zu erweitern

Internationales Mindset

Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit high-volume Abrechnungen

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen

Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld von Vorteil