Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier

Département : Employees’ Investment – Fund Administrative Assistant

Durée du stage : 6 mois

Lieu : Paris

Début : Janvier 2026

Descriptif du stage

L’offre de stage est à pourvoir dans l’équipe Employees Investments (investissements des salariés).

La mission consiste à assister l’équipe Employees Investments dans leur suivi de l’investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission :

Participation à l’envoi des notices d’appels et de distributions à destination des employés et suivi de la bonne réception des flux d’appels (suivi des relevés de comptes et relance) et la bonne exécution des flux de distribution (vérification des RIB)

Soutien dans l’activité des fonds gérés par ARDIAN France (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)

Contacts avec l’ensemble des intervenants pour l’organisation des flux d’informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….

Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d’opérations

Envoi mensuel des comptes pivot au service comptabilité

Suivi de la boite emails de l’équipe en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d’un collaborateur de l’équipe.

Envoi de l’email hebdomadaire des flux en cours et à venir.

Aide à l’équipe sur les opérations d’envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises

Discrétion

Rigoureux et précis

Organisé

Motivation

Maîtrise d’Excel

Profil

Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d’étude

Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d’actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant

Convention de stage obligatoire – provenant impérativement d’un établissement d’enseignement supérieur

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