Administrative Assistant - (Asistente Administrativo/a)

DECLARACIONES DE FINALIDAD:

Provide apoyo administrativo a la gestión de instalaciones para garantizar un funcionamiento eficiente de la instalación..

FUNCIONES ESENCIALES:

Apoyar a los gerentes y empleados a través de una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación.

Responsable de material confidencial y sensible al tiempo.

Familiarizado con una variedad de conceptos, prácticas y procedimientos del campo.

Comuníquese eficazmente por teléfono y correo electrónico asegurándose de que todos los deberes se completen con precisión, se entreguen con alta calidad y de manera oportuna.

Asistir a las reuniones y tomar minutos precisos.

Puede ser responsable de la credencial de médico precisa y oportuna.

Puede dirigir y dirigir el trabajo de los demás.

Pueden gestionar y coordinar programas administrativos y actividades de oficina.

Cree hojas de cálculo, administre bases de datos y prepare presentaciones, informes y documentos según sea necesario.

Contesta teléfonos y toma mensajes o transfiere llamadas.

Puede cubrir la recepción cuando sea necesario.

Gestión de calendarios, programar citas, actualizar calendarios y organizar reuniones de personal

OTRAS FUNCIONES:

Realice otras funciones y tareas según lo asignado.

REQUISITOS DE EDUCACION/EXPERIENCIA/SKILL:

Diploma de bachillerato o equivalente requerido.

El título del asociado preferido.

LICENCIAS/DESIGNACIONES/CERTIFICACIONES:

No aplicable