Executive Assistant

Departament: Administrativ

Tip contract: Nedeterminat (cu perioada de proba 3 luni)

Program: Luni – Vineri, 07: 30 – 16: 00

Locatie: Sediul companiei + deplasari ocazionale

Descriere generala a rolului

Asistentul Manager ofera suport administrativ si operational conducerii si intregii organizatii, asigurand o buna comunicare interna si externa, gestionarea documentelor si a corespondentei, precum si coordonarea aspectelor logistice si de protocol.

Responsabilitati principale

Gestionarea corespondentei, apelurilor telefonice si a documentelor interne/externe;

Inregistrarea, arhivarea si transmiterea facturilor si documentelor catre departamentele responsabile;

Administrarea contractelor cu furnizorii si colaboratorii (scanare, evidenta, semnaturi, arhivare);

Coordonarea activitatilor administrative (achizitii birou, birotica, protocol, mentenanta cladire, parcul auto);

Organizarea deplasarilor, delegatiilor si rezervarilor pentru angajati;

Asigurarea protocolului la intalniri si mentinerea unei imagini profesionale a companiei;

Centralizarea pontajelor, registrului de casa si documentelor administrative aferente;

Colaborarea cu toate departamentele pentru transmiterea corecta si la timp a informatiilor;

Respectarea procedurilor interne, regulilor de calitate, mediu, sanatate si securitate.

Cerinte:

Studii medii sau superioare finalizate;

Cunostinte medii/avansate de limba engleza;

Operare PC (MS Office – Word, Excel, e-mail, baze de date);

Abilitati excelente de organizare, planificare si comunicare, atentie la detalii, responsabilitate, atitudine pozitiva si spirit de echipa;