COORDINADOR DE DIVISION

Job Description

A. Responsabilidades

Realiza cotejo y despacho de mercancía a los vendedores en la madrugada en el área de las rampas.

Preparar reportes de asistencia diaria y gestiones realizadas para los Vendedores y Vendedores en Adiestramiento.

Cotejar la carga de pan, dulces e inventarios en las guaguas.

Coordina, despacha y factura órdenes especiales según la necesidad de la división.

Prepara y envía documento de cotejo de vagones y errores todos los días en la mañana a Finanzas.

Prepara reporte y cuadre diario de la venta de mercancía de “stale”.

Prepara informes diarios del Departamento de Ventas

Atiende llamadas de vendedores y clientes.

Ayuda a los Supervisores de Ventas en sus funciones administrativas según se le solicite.

Realizar el recogido de canastas según sea requerido.

Reporta cualquier situación de vehículos al mecánico de la división y/o al departamento de flota.

Responsable del manejo, control y condiciones de todo material de promoción como “racks”, cruza calles, “pop”, entre otros.

Apoya al departamento de ventas cubriendo rutas de ventas en ausencias imprevistas de los vendedores y vendedores en adiestramiento.

Recibe vendedores al llegar de ruta y verifica inventario, coteja mercancía de “stale” y facturación del día.

Responsable de la venta y cuadre del dinero del producto de stale.

Apoya las funciones del cajero, asociado de shipping y vendedores durante ausencias imprevistas.

Es responsable de mantener el área de despacho limpia y organizada en todo momento.

Reporta cualquier situación de inocuidad y calidad de alimentos.

Observar los GMP’s y normas de Seguridad Ocupacional aplicables a su área de trabajo.

B. Requisitos

Título universitario en Administración de Empresas, Mercadeo, Ventas o campo afín.

Experiencia mínima de 3 a 5 años en ventas o coordinación de divisiones, preferiblemente en alimentos o productos de consumo masivo.

Conocimiento sólido del mercado puertorriqueño y su dinámica comercial.

Habilidades fuertes en liderazgo, comunicación, análisis de datos y solución de problemas.

Dominio de herramientas de oficina (Excel, PowerPoint) y CRM.

Disponibilidad para viajar dentro del territorio y visitar clientes o puntos de venta.

Full-time