Payroll Specialist

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Responsable de gestionar de manera integral el proceso de planilla, garantizando la exactitud y puntualidad en el pago a los colaboradores. Este puesto trabaja en estrecha coordinación con el área de Finanzas y los distintos departamentos para la recopilación de información. Además, brinda acompañamiento a los talentos en temas relacionados con sus pagos, ofreciendo una atención clara, empática y oportuna.

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

Administrar el proceso completo de nómina, garantizando pagos precisos, puntuales y en cumplimiento con la legislación laboral vigente.

Elaborar el calendario anual de planilla y días festivos de la organización.

Recopilar, validar y registrar la información mensual de los colaboradores (horas trabajadas, incapacidades, vacaciones, permisos, horas extra y ausencias).

Calcular salarios, deducciones legales, impuestos, beneficios y demás componentes de la nómina.

Dar seguimiento a los gerentes para la entrega oportuna de incidencias, verificando que todos los departamentos reporten a tiempo y forma.

Crear, mantener y resguardar carpetas digitales y archivos de nómina de manera organizada, precisa y segura.

Gestionar reportes y registros de incapacidades, embargos judiciales y pensiones alimentarias.

Administrar y custodiar comprobantes de pago relacionados con embargos y pensiones, garantizando transparencia en los procesos.

Elaborar y presentar informes requeridos por instituciones externas (CCSS, INS, Ministerio de Hacienda, entre otros).

Realizar inclusiones, exclusiones y trámites administrativos ante la Caja Costarricense de Seguro Social y el INS.

Procesar liquidaciones laborales (preaviso, cesantía, vacaciones proporcionales, aguinaldo, etc.) conforme al Código de Trabajo.

Asegurar el cálculo y pago correcto de aguinaldo y vacaciones según normativa.

Ejecutar conciliaciones con CCSS y Ministerio de Hacienda, verificando coincidencias entre lo reportado y lo pagado, y resolviendo discrepancias.

Atender consultas de colaboradores y gerencia relacionadas con salarios, deducciones, beneficios y otros temas de planilla, brindando un servicio oportuno y claro.

Dar soporte en procesos de auditoría y elaborar reportes de nómina para la gerencia y otras áreas internas.

Administrar y mantener actualizado el sistema de planillas, asegurando el correcto procesamiento y control de la información.

Mantenerse actualizado sobre cambios en leyes, decretos y reglamentos laborales y fiscales que impacten el cálculo de nómina, implementando los ajustes necesarios.

Ejecutar otras tareas relacionadas que le sean asignadas por la jefatura.

ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES

Actitud positiva, profesional y de servicio.

Empatía y disposición para apoyar a los colaboradores.

Comunicación clara, efectiva y con escucha activa.

Compromiso con la discreción y confidencialidad.

Capacidad para mantener la calma bajo presión.

Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios.

Espíritu de colaboración y trabajo en equipo.

EXPERIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS

Mínimo 3 años de experiencia en administración de nómina.

Experiencia en plataformas como Workday, Paycom, Softland y/o ADP.

Conocimientos en conciliaciones contables, análisis de datos y legislación laboral.

Habilidad para gestionar múltiples proyectos en simultáneo.

Ingles intermedio o avanzado

Interés por el aprendizaje continuo y actualización en tendencias del área.

COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL

Trabajo en equipo: Promueve la colaboración y el apoyo mutuo.

Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y escucha activamente.

Colaboración interdepartamental: Coopera con otras áreas para alcanzar objetivos comunes.

Pensamiento analítico: Interpreta datos y toma decisiones basadas en evidencia.

Adaptabilidad: Se ajusta a cambios de procesos y prioridades.

Empatía: Comprende y atiende las necesidades de los colaboradores.

Organización: Mantiene orden y control en la gestión de información sensible.

EDUCACIÓN REQUERIDA

Título universitario en Contaduría, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín

NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL

Capacidad para permanecer sentado por períodos prolongados.

Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y feriados.

Capacidad para operar equipos de oficina y sistemas informáticos.

Trabajo en interiores, en un entorno de oficina.

Sobre nosotros

Sobre el proyecto - Zapotal Beach Club

Zapotal Golf & Beach Club está ubicado en la costa del Pacífico Norte de Costa Rica. Los costarricenses son conocidos por su actitud Pura Vida: una "Pura Vida" con poco estrés, buenos momentos y el aire libre. Guanacaste es una de las cinco Zonas Azules de National Geographic y conserva su atractivo como uno de los lugares más hospitalarios del mundo. Los miembros pueden disfrutar de aventuras en el mar y la tierra, una ronda tranquila en el campo de golf Tom Fazio de 18 hoyos, deleitarse con comidas orgánicas locales y disfrutar de un tratamiento de spa o un entrenamiento. Tome esta amabilidad e infunda en una comunidad familiar privada única en su tipo, y obtendrá pura magia. Es el camino del Descubrimiento. Nuestros empleados utilizan su talento personal, pasión y recursos para integrarse de manera significativa con diversas culturas y comunidades para brindar el más alto nivel de servicio al huésped y ser parte de la creación de experiencias memorables. Para obtener más información sobre nuestro club, visite:

Acerca de Discovery Land Company

Fundada en 1994 por Michael S. Meldman, Discovery Land Company se especializa en la construcción de residencias de lujo, comunidades de clubes privados y resorts en todo el mundo. Hemos crecido hasta convertirnos en el principal actor en el nicho residencial de resorts de alta gama con proyectos de clase mundial en nuestra cartera. Nuestras comunidades son distintas con sus propios estilos arquitectónicos, comodidades de clase mundial y altos niveles de servicio.

No construimos edificios, sino que construimos entornos donde las familias pueden crear recuerdos intergeneracionales y enriquecer sus vidas en santuarios exquisitos e intactos. Estos entornos ofrecen un sentido de comunidad informal y cómodo a través de excelentes casas club, campos de golf de primer nivel, personal acogedor, ofertas culinarias de clase mundial y actividades al aire libre. Para facilitar y enriquecer sus experiencias, Discovery se atiene a los más altos estándares de servicio. Cada decisión que tomamos está impulsada por un objetivo fundamental: hacer que el tiempo que pasas con las personas que más te importan no solo sea agradable, sino memorable.

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