Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d). Dein Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.

Das bewegst du

Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar

Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale

Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen

Digitale Postverarbeitung

Allgemeine, administrative Arbeiten (Bearbeitung von Emails, Bestellungen etc.)

Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Facility Management, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.)

Bearbeitung von Eventreservationen

Deshalb gelingt es dir

Dir sind geregelte Arbeitszeiten wichtig

Du bist im Frontoffice-Bereich oder am Empfang tätig oder arbeitest im Gastro- oder Hotelier-Segment oder in einer ähnlichen Stelle

Du kannst dir eine längerfristige Anstellung als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) vorstellen

Du verfügst zwingend über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse

Du bist eine flexible und belastbare Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen

Du bist sehr gut organisiert und besitzt eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Du fühlst dich sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und MS Teams

Das bieten wir dir

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten

Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen

Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert

Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz

Eine spannende Auswahl an Benefits:

5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage

eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen

zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video:

Könnte dich diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewirb dich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.

Fragen?

Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet Dir gerne deine Fragen per E-Mail: