Specjalista ds. personalnych (k/m)

What You Can Expect:

Obsługa kadrowa pracowników, w tym m.in. przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia oraz zakończeniem umowy o pracę (umowy, aneksy, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy)

Zatrudnianie, wsparcie procesu legalizacji zatrudnienia i obsługa cudzoziemców (w tym m.in. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwoleń i oświadczeń)

Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi standardami

Ewidencjonowanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowym

Wystawianie zaświadczeń na potrzeby pracowników

Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy (m.in. weryfikacja harmonogramów i grafików czasu pracy, rejestrowanie i weryfikacja nieobecności, delegacji i nadgodzin)

Obsługa benefitów

Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy

Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dla kadry menedżerskiej

Bieżąca obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych oraz udzielanie informacji na temat składników wynagrodzenia we współpracy z działem płac

Współpraca z zewnętrznymi podmiotami i urzędami (np. Urzędy wojewódzkie, PUP, PIP)

Our offer

Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16/9-17

Benefity w postaci: prywatnej opieki medycznej współfinansowanej przez firmę, możliwości ubezpieczenia grupowego na życie dla siebie i członków rodziny, dofinansowanie do systemu kafeteryjnego, system poleceń pracowniczych

Stacjonarny system pracy, z możliwością pracy zdalnej w ramach modelu hybrydowego

Programy rozwojowe i szkolenia

Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole

Ciekawy i szeroki zakres obowiązków

Dynamiczne, pełne wyzwań środowisko pracy

What You Bring:

Min. 2-letnie doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. administracji kadrowej/ ds. personalnych

Znajomość Kodeksu Pracy i przepisów dot. zatrudniania cudzoziemców

Wysoka dbałość o szczegóły w wykonywaniu zadań, terminowość

Bardzo dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność i rzetelność

Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, nastawienie na współpracę

Mile widziana praktyczna znajomość systemu kadrowo-płacowego enova365 lub Workday

Nice to have

komunikatywna znajomość języka angielskiego

podstawowa znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń

JR114515