HR Shared Service Specialist (m/w/d)

Als HR Shared Service Specialist sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen. Sie betreuen die Bearbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors und beantworten Anfragen, die über das ServiceNow-Ticketsystem sowie per Telefon und Chat gestellt werden.

IHRE AUFGABEN

Bearbeitung von HR-Anfragen zu Neueinstellungen, Kündigungen, Stammdatenänderungen, Gehaltsangelegenheiten, Abwesenheiten, Benefits und weiteren HR-Prozessen

Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP SuccessFactors

Organisation des Onboardings für neue Mitarbeitende

Administration von Krankenständen und Urlauben

Verwaltung und Archivierung von HR-Dokumenten, gemäß gesetzlicher Vorschriften

Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR Business Partnern, Payroll und Finance

Bereitstellung von Informationen und Support bei allen HR-relevanten Themen

Pflege gemeinsamer HR-Datenbanken und Dateien

Unterstützung und Mitarbeit bei HR-Projekten

IIHR PROFIL

1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration sowie gute Kenntnisse von arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen

Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors) und Ticketing-Plattformen (ServiceNow von Vorteil)

Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (jede weitere Sprache ist ein Vorteil)

WARUM JELD-WEN?

Wir handeln integer, investieren in Menschen, inspirieren durch Innovation, halten unsere Versprechen und verbessern uns täglich. Wir suchen talentierte Menschen, die diese Ziele und Werte teilen und in ihrem Fachgebiet herausragende Leistungen erbringen möchten. Wir bieten hervorragende Leistungen, ein kooperatives Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einsetzen können.

Diese Position bietet Ihnen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen, innovativen Unternehmensgruppe. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und gerne strukturierte Prozesse mitgestalten, bietet Ihnen diese Position die ideale Möglichkeit, Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einzubringen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der serviceorientierten Unterstützung unserer Mitarbeitenden und stellen die effiziente Abwicklung personalbezogener Anliegen sicher.

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.

IHRE BEWERBUNG

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unsere Jobplattform.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Silvia Rotter (Talent Acquisition Business Partner AT/CH/CZ): oder an

Susanna Surinyane Kis (Talent Acquisition Business Partner DE/HU):

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!