Impiegato/a controllo documenti accesso in cantiere

La nostra Società NEXT YACHT GROUP, storica realtà della nautica da diporto di lusso, è alla ricerca di una figura da inserire all'interno nel nostro ufficio accessi al cantiere.

La risorsa si occuperà di:

- Gestire e raccogliere la documentazione da e verso clienti e fornitori, necessaria per poter effettuare accesso presso nostri siti produttivi al fine di poter emettere badge di accesso;

- Sollecitare l’invio/ricezione documentazione necessaria da parte di: fornitori, clienti e società terze;

- Archiviare la documentazione ricevuta all’interno del software gestionale e creare il relativo database sulla base dei dati ricevuti;

- Monitorare costantemente le scadenze della documentazione ricevuta;

- Redigere report presenze/scadenze quotidiani e settimanali richiesti dalla direzione o dal dipartimento HSE;

- Ricevere e condividere informazioni con altri dipartimenti (ufficio acquisti, accounting, ufficio sicurezza, responsabili di produzione) relativamente agli appalti e subappalti in essere;

- Presenziare e allineare ufficio HSE rispetto a problematicità in tema accessi di società terze.

Requisiti

passione per le attività amministrative e di gestione documentale;

buon utilizzo dei sistemi informatici;

buona conoscenza del programma Excel;

titolo di studio minimo: diploma di scuola superiore

Completano il profilo passione per il ruolo e per le materie oggetto delle attività, organizzazione, precisione, capacità di analisi, orientamento al raggiungimento degli obiettivi, capacità di lavoro in team.

Lavoro full time con disponibilità a lavorare il sabato all'occorrenza

Luogo di lavoro: Viareggio

Contratto iniziale a tempo determinato con ottime prospettive di stabilizzazione.