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Commissioning Project & Planning Coordinator

Company:
Veralto
Location:
Palma de Mallorca, Balearic Islands, 07010, Spain
Posted:
September 15, 2025
Apply

Description:

Imagine yourself…

Owning your ambition and fueling your career growth.

Joining a company with a proven track record of success and an exciting future.

Contributing to a brighter, more sustainable future.

At Trojan Technologies, you have the power to make it possible.

Trojan Technologies, a Veralto company, plays a vital role in making the various stages of the water treatment process more effective and efficient. Our products and services have applications across municipal wastewater, drinking water, environmental contaminant treatment, and residential water treatment, along with ultra-purification of water used in food and beverage manufacturing, pharmaceutical processing and semiconductor applications.

When you join the Trojan Technologies team and the broader Veralto network, you become part of a unique culture where purpose meets possibility: where the work we do makes an everyday impact on the world’s vital water resources, and where you’ll have the power to deepen your skillset, own your ambition, and fuel your career growth.

Take a moment to watch our video: The Power to Make Things Possible (

We offer:

22 days of vacation in Spain / 25 days + 12 RTT in France.

Flexible working hours.

Professional onboarding and training options.

A strong and collaborative team, looking forward to working with you.

Career coaching and development opportunities.

Annual bonus.

About the role:

Reporting to the Director of Customer Experience, the Commissioning Project & Planning Coordinator will play a key role in ensuring a smooth customer journey through equipment installation and startup activities, helping customers achieve their water quality objectives. This is a newly created position in Europe, designed to close a critical process gap that has been impacting customer experience and delaying equipment startup. The role requires a high level of autonomy, strong project management skills, and the ability to operate as a “team of one” while defining processes and building structure. The position can be based in Spain or France. Occasional business travel is required, though not frequent. Working language will be English, and knowledge of an additional European language (French, German, Spanish, or Italian) will be considered a plus, as the role covers multiple countries.

In this role, you will:

Build and maintain strong relationships with customers by reviewing contracts and specifications to understand their needs.

Plan, schedule, and coordinate multiple projects in parallel, managing timelines, budgets, and communications.

Review installation documents (mechanical, electrical, P&ID) to ensure site readiness for commissioning.

Provide technical support and propose solutions when issues arise during installation or startup.

Identify root causes and implement corrective actions as needed.

Collaborate with internal teams (Project Managers, Engineering, Sales, Customer Service) and external contractors.

Drive continuous improvement, share feedback, and contribute to product and process enhancements.

Work independently in a newly created role, managing ambiguity and defining new processes.

The essential requirements of the job include:

Project Management experience.

Ability to read and interpret technical drawings (mechanical, electrical, P&ID).

Experience working with external contractors and engineers.

Background collaborating with cross-functional teams (Engineering, Sales, Operations, Customer Service).

Continuous improvement mindset to drive efficiency and growth.

Strong self-motivation, resilience, and ability to work independently in a new, unstructured role.

It would be a plus if you also possess previous experience:

Post-secondary technical education (Engineering, Chemistry, Process Technology).

Knowledge of water treatment plant processes.

Experience in setting and meeting ambitious objectives, with prioritization and escalation skills.

Fluency in an additional European language (French, German, Spanish, or Italian).

Trojan Technologies is proud to part of the Water Quality segment of Veralto (NYSE: VLTO), a $5B global leader dedicated to ensuring access to clean water, safe food and medicine, and trusted essential goods. When you join Veralto’s vibrant global network of 16,000 associates, you join a unique culture and work environment where purpose meets possibility: where the work you do has an everyday impact on the resources and essentials we all rely on, and where you’ll have valuable opportunities to deepen your skillset, pursue your ambitions, and grow your career. Together, we’re Safeguarding the World’s Most Vital Resources™—and building rewarding careers along the way.

Imaginez-vous…

Nourir pleinement vos ambitions et propulser votre carrière.

Rejoindre une entreprise avec un historique de succès avéré et un avenir prometteur.

Chez Trojan Technologies, vous avez le pouvoir de rendre cela possible.

Trojan Technologies, une entreprise du groupe Veralto, joue un rôle essentiel dans l’optimisation des différentes étapes du traitement de l’eau. Nos produits et services s’appliquent aux eaux usées municipales, à l’eau potable, au traitement des contaminants environnementaux, au traitement de l’eau résidentielle, ainsi qu’à l’ultra-purification de l’eau utilisée dans l’industrie agroalimentaire, pharmaceutique et les applications liées aux semi-conducteurs.

En rejoignant l’équipe de Trojan Technologies et le réseau élargi de Veralto, vous intégrez une culture unique où la raison d’être rencontre les possibilités : un environnement où notre travail a un impact quotidien sur les ressources vitales en eau du monde, et où vous avez le pouvoir de développer vos compétences, réaliser vos ambitions et faire évoluer votre carrière.

Prenez un moment pour regarder notre vidéo : Le pouvoir de rendre les choses possibles (

Nous offrons :

22 jours de congés en Espagne / 25 jours + 12 RTT en France

Horaires de travail flexibles

Programme d’intégration et options de formation professionnelle

Une équipe solide et collaborative, impatiente de travailler avec vous

Coaching de carrière et opportunités de développement professionnel

Prime annuelle

À propos du poste :

Relevant de la Directrice de l’Expérience Client, le/la Coordinateur(trice) de Projets & Planification – Mise en Service jouera un rôle clé pour garantir un parcours client fluide lors de l’installation des équipements et des activités de démarrage, en aidant les clients à atteindre leurs objectifs de qualité de l’eau. Il s’agit d’un poste nouvellement créé en Europe, destiné à combler un écart critique dans le processus qui impacte actuellement l’expérience client et retarde la mise en service des équipements. La fonction requiert un haut degré d’autonomie, de solides compétences en gestion de projet et la capacité d’opérer comme une « équipe à part entière », en définissant les processus et en construisant la structure. Le poste peut être basé en Espagne ou en France. Des déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir, mais ils ne seront pas fréquents. La langue de travail sera l’anglais, et la maîtrise d’une langue européenne supplémentaire (français, allemand, espagnol ou italien) sera considérée comme un atout, car le poste couvre plusieurs pays.

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :

Établir et maintenir de solides relations avec les clients en examinant les contrats et les spécifications afin de comprendre leurs besoins.

Planifier, programmer et coordonner plusieurs projets en parallèle, en gérant délais, budgets et communications.

Examiner les documents d’installation (mécaniques, électriques, P&ID) afin de garantir la préparation du site pour la mise en service.

Fournir un support technique et proposer des solutions lorsque des problèmes surviennent lors de l’installation ou du démarrage.

Identifier les causes profondes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Collaborer avec les équipes internes (chefs de projet, ingénierie, ventes, service client) et les prestataires externes.

Stimuler l’amélioration continue, partager les retours d’expérience et contribuer à l’amélioration des produits et processus.

Travailler de manière autonome dans un poste nouvellement créé, en gérant l’ambiguïté et en définissant de nouveaux processus.

Exigences essentielles :

Expérience en gestion de projets.

Capacité à lire et interpréter des schémas techniques (mécaniques, électriques, P&ID).

Expérience de travail avec des prestataires et des ingénieurs externes.

Expérience de collaboration avec des équipes transverses (ingénierie, ventes, opérations, service client).

Esprit d’amélioration continue pour accroître l’efficacité et la croissance.

Forte autonomie, résilience et capacité à travailler de manière indépendante dans un poste nouveau et non structuré.

Atouts supplémentaires :

Formation technique post-secondaire (ingénierie, chimie, technologie des procédés).

Connaissance des procédés des usines de traitement de l’eau.

Expérience dans la fixation et l’atteinte d’objectifs ambitieux, avec des compétences en priorisation et en escalade des problèmes.

Maîtrise d’une langue européenne supplémentaire (français, allemand, espagnol ou italien).

Trojan Technologies est fier de faire partie du segment Water Quality de Veralto (NYSE : VLTO), un leader mondial de 5 milliards de dollars dédié à garantir l’accès à une eau propre, à des aliments et médicaments sûrs, et à des biens essentiels de confiance. En rejoignant le réseau mondial dynamique de Veralto et ses 16 000 collaborateurs, vous intégrez une culture unique où la raison d’être rencontre les possibilités : un environnement où votre travail a un impact quotidien sur les ressources et les biens essentiels, et où vous aurez des opportunités précieuses pour développer vos compétences, poursuivre vos ambitions et faire évoluer votre carrière.

Ensemble, nous protégeons les ressources les plus vitales du monde™ — tout en construisant des carrières enrichissantes.

At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.

Unsolicited Assistance

We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies, in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.

R10262342

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