Secrétaire spécialisée en facturation et gestion des rejets

kinee recrute : Secrétaire spécialisée en facturation et gestion des rejets (H/F)

UNIQUEMENT PROFIL EXPÉRIMENTÉ RECHERCHÉ

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein ou 80 %, selon profil

Localisation : Bureaux à Nice + déplacements ponctuels sur nos centres de kinésithérapie (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

Date de prise de poste : Mi-octobre

Présentation de kinee

kinee est un réseau de centres de kinésithérapie pluridisciplinaires, fondé pour repenser lexpérience de soin autour de trois piliers : lexcellence thérapeutique, lorganisation optimisée, et le respect des professionnels de santé. Dans cette dynamique, nous attachons une attention particulière à la qualité administrative et à la fluidité de la chaîne de facturation.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée, spécialisée dans la facturation des actes de kinésithérapie et la gestion des rejets CPAM/AMC, capable également dassurer des remplacements ponctuels en présentiel dans nos centres, en cas de besoin (absence, maladie, congés, etc.).

Vos missions principales (80 % du temps)

En lien direct avec la direction et les équipes de secrétaires basées dans les centres, vous aurez en charge :

1. Facturation sur Maiia Gestion

Vérification quotidienne des actes réalisés par les kinés (NGAP, AMO/AMC, ALD, actes non cotables, etc.)

Télétransmissions des feuilles de soins électroniques via le module SESAM-Vitale

Suivi de la bonne réception par les organismes (CPAM, mutuelles, AMO)

Détection des anomalies de facturation et analyse des écarts

Optimisation de la cotation dans le respect de la NGAP

Classement et archivage des pièces justificatives (ordonnances, attestations, etc.)

2. Gestion des rejets sur Maiia Gestion

Traitement précis et autonome des rejets CPAM/AMC

Analyse des motifs de rejet, rectification et renvoi des FSE

Suivi des paiements, relances et régularisations

Dialogue avec les kinés en cas de besoin d'ajustements ou de compléments

Tenue d'un tableau de bord hebdomadaire des rejets, par structure

3. Coordination avec les outils internes

Utilisation quotidienne de Maiia pour la facturation

Synchronisation avec Doctolib pour vérifier les plannings et assurer la cohérence des actes réalisés

Communication avec les secrétaires sur site pour validation des données

Missions secondaires (20 % du temps)

En cas de besoin ou dabsence dans nos centres (congés, maladie, surcharge), vous pourrez être mobilisé(e) pour assurer temporairement sur site les missions suivantes :

Ouverture ou fermeture du centre

Accueil physique des patients

Gestion des appels et des demandes entrantes

Optimisation et suivi des plannings via Doctolib

Transmission des informations aux kinés et à léquipe

Ces interventions sont ponctuelles, planifiées à lavance dans la mesure du possible, et ne dépassent généralement pas quelques jours.

Profil recherché

Compétences requises :

Excellente maîtrise des règles de facturation des soins de kinésithérapie (NGAP, ALD, AMO/AMC, télétransmission, etc.)

Expérience significative avec un logiciel de facturation SESAM-Vitale (la maîtrise de Maiia Santé est un grand avantage)

Bonne connaissance de la gestion des rejets (CPAM, mutuelles)

Capacité à utiliser Doctolib de manière autonome (gestion des plannings, consultation des RDV, création de plages, etc.)

Sens de lorganisation, rigueur, autonomie

Qualités relationnelles, capacité à travailler à distance avec efficacité

Profil apprécié :

Expérience antérieure en cabinet ou centre de kinésithérapie

Capacité à sadapter à des environnements multi-sites

Mobilité ponctuelle (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

Ce que nous proposons

Une mission structurante et valorisante dans un réseau en pleine croissance

Un poste central au sein de lorganisation, avec un fort impact sur la qualité de service

Une équipe bienveillante, professionnelle et soudée

Un encadrement clair, des process déjà en place, et des outils numériques modernes

Des perspectives dévolution dans un groupe en plein développement

Rémunération et avantages

Salaire fixe : 2 400 brut mensuel.

Prime de performance : 400 brut mensuel si la moyenne constante des rejets de facturation reste sous la barre des 200 /jour après traitement quotidien.

Mutuelle prise en charge à 100%.

Participation aux frais de transport conformément à la législation.

Tickets restaurants 10 par jours travaillé.

CE (HAPPYPAL : avantages et réductions en tous genres).

Éventuels avantages liés au passage en contrat holding (CSE, mobilité interne, etc.).

Candidatures

Merci denvoyer votre CV et quelques lignes de motivation à ladresse suivante :

Vous pouvez également nous joindre directement au 07.52.05.56.87 pour toute question.