Asistente Administrativo Ejecutivo (Temp)

Descripción del puesto:

Estamos en busca de un(a) profesional altamente organizado(a), discreto(a) y proactivo(a) para brindar apoyo directo al Presidente & CEO. Será responsable de coordinar agendas, redactar comunicaciones, manejar información confidencial y facilitar la operación eficiente de la oficina ejecutiva, colaborando estrechamente con otros departamentos.

Funciones principales:

Coordinar reuniones, agendas y viajes del Presidente.

Redactar minutas, comunicaciones, reportes y correspondencia.

Manejar llamadas, visitas y documentación confidencial.

Organizar archivos físicos y digitales; controlar suministros de oficina.

Apoyar en procesos administrativos, compras, eventos y proyectos interdepartamentales. Requisitos del puesto:

Bachillerato en Sistemas de Oficina, Administración o campo relacionado; o combinación equivalente de estudios y experiencia.

1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente a nivel ejecutivo.

Dominio intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y manejo efectivo de computadoras.

Conocimiento de Oracle Financials.

Dominio oral y escrito del español e inglés.

Habilidad para manejar múltiples tareas, adaptarse a cambios, cumplir con fechas límite y mantener confidencialidad.

Atención al detalle, orientación al servicio, ética profesional y buena presencia.

Capacidad para trabajar en equipo, priorizar, mantener la organización y responder con agilidad en situaciones de presión.

Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm. Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo.