Associate, General Affairs

Summaryあなたの細やかな気配りとホスピタリティが 社員やグローバルリーダーの体験を形作る重要な役割を担います 総務担当として 通訳サービスの円滑な運営 社員向けイベントの企画 実施 海外からの来訪者への高品質なサポートなど 多岐にわたる業務を通じて Novartisの おもてなし と 卓越性 を体現する環境づくりに貢献していただきます

Job Description

本ポジションは応募の際に障碍者手帳をお持ちであることが必須要件となります

主な役割責任

通訳コーディネート業務

社内または社外で開催される 通訳が必要な会議において 通訳依頼に応じて社内通訳者 現在5名在籍 を適切にアサインする

社内通訳者のスケジュールが確保できない場合は 外部通訳者に依頼し 発注書を作成する

通訳者と関係部署 担当者の間に入り 円滑なコミュニケーションが図れるよう調整を行う

会議前には 事前資料をリマインドし 通訳者へ送付する

関係部署 担当者と連携し 社内外の会議室の通訳環境整備やロジスティックスの支援をする

通訳業務全体がスムーズに進行するよう 必要な管理 調整を担当する

会議のリフレッシュメントの手配

会議の内容や時間帯に応じて 適切な飲食の選定 手配 発注 セッティングを実施する

社内でのビュッフェ形式のイベントにも対応し 参加者が快適に過ごせる環境づくりを支援する

グローバルビジター来日時のサポート

海外からの来訪者に対し 滞在中の現地サポートを提供する

IDカードの発行 会議室の確保やセッティングを行う

リフレッシュメントやギャザリングの手配など 訪問が円滑かつ快適に進むよう総合的に支援する

オフサイトミーティングの開催 運営サポート

カントリーリーダーシップチームが参加するオフサイトミーティングの会場手配 宿泊や交通の手配 会議室やアクティビティのアレンジ等包括的に支援する

従業員エンゲージメントイベントの企画 運営

ファミリーイベントやギャザリングなどの 従業員エンゲージメントイベントを企画 実行し 関係部署と連携して 従業員体験の向上を目指します

応募要件

障碍者手帳をお持ちの方

大卒が望ま い

同様の業務(一般事務でOK)における2-3年の経験をお持ちである

口頭および書面でのコミュニケーション能力が高く 機密事項やデリケートな問題に対処できる

マルチタスクを同時に効率よく対応することができる

Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlookなどのアプリケーションに習熟している

オープンマインドで柔軟性をお持ちであること 細部にまで注意を払い業務を遂行できる

英語での読み書き可能なこと

福利厚生

ノバルティスの福利厚生と報奨について必要な情報は ノバルティスライフハンドブックに記載されています

novartis-life-handbook.pdf

多様性と包括性へのコミットメント

ノバルティスは患者さんや地域社会などに対して 包括的かつ優れた職場環境 および多様なチームを構築するよう取り組んでいます

合理的配慮

ノバルティスは障害を持つ個々人に対して 合理的配慮を提供し協働することをお約束します

健康状態や障害に関して 採用プ セスあるいは必須の職務を満たすために合理的配慮が必要な場合は 宛てに電子メールをお送りください その際ご依頼内容 ご連絡先 求人票の番号を明記してください

Skills Desired

REQ-10061062