Agent(e) de bureau classe I

Votre rôle

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

Assurer la réception et le traitement des factures;

Vérifier le traitement des informations pour approbation et procéder aux paiements de factures;

Réceptionner les factures en prévision de la ventilation des relevés mensuels;

Soutenir l'organisation des journées d'accueil des élèves et l'arrivée du nouveau personnel;

Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;

Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

Poste régulier de 28 heures par semaine (4 jours);

Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi;

Salaire de 24,99 à 27,95$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience;

Entrée en fonction en septembre 2025.

Vos avantages

20 jours de congé par année;

18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;

Milieu accueillant et dynamique;

Régime de retraite à prestations déterminées;

Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;

Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;

Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Votre profil

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;

Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tel PAIE;

Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;

Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d'informations;

Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles;

Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;

Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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