東京 オフィス庶務

東京 オフィス庶務

Job ID

235863

Posted

28-Aug-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Tokyo - Tokyo - Japan

**部門紹介**

**グローバル** **ワークプレイス** **ソリューションズ ＧＷＳ **

当社のGWSは 不動産におけるアウトソーシングソリューションをテイラーメイドでお客様に提供するリーダー的な役割を担っています 国内外のプラットフォームを有効に活用し その一貫した 信頼できる 結果重視のサービスが高く評価されています 日々の不動産業務を経験豊富なプロフェッショナルに任せる事で お客様のより幅広い戦略的目標の達成や業務の課題にフォーカスする事を可能にします

**ポジションの概要**

l 本ポジションは 大手外資クライアント事務所に常駐し施設 設備管理のサービスを提供するチームの一員として 入館証手配 管理 パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです

**業務内容**

l 入館証手配 管理 メイン

l 入館証運用に関するミーティング参加(USチーム)

l Visa写真撮影対応 入館証業務に付随して

l パントリー巡回(8箇所) オフィス パントリー内清掃の依頼 簡易清掃

l ヘルプデスク対応(社内アナウンス 社内ユーザーからのリクエスト対応 設備不具合一次対応 業者及び関係部署への連絡 現地確認対応を含む)

l ビル管理対応(入館手続きサポート Visitorカード貸出)

l 各種掲示物作成 ポスター作成 貼付(日英)

l その他 総務庶務業務のサポート

**経験 スキル**

英語(電話応対 受付でのVisitor対応 読み書き メール送付が可能なレベル

PCの基本的スキルもしくは Office製品のスキル(Word, Excel, PowerPoint)

クライアントコミュニケーションスキル

入館証手配 管理に係る経験

**求めている人物像**

l 受付 総務 庶務業務のご経験のある方

l ご経験のない業務も自ら切り開いて行くマインドをお持ちの方

l チームで働くことが好きな方

l ホスピタリティーがある方

l 柔軟に物事を考えられる方

l 顧客との信頼関係を構築ができる方

l 安全 遵法意識の高い方 セキュリティレベルが高いオフィスのため

l 人あたりが良く声をかけやすい存在になれる方 クライアントから直接リクエストを受けることが多いため

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