Contractmanager

De opdrachtomschrijving

detachering

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hengelo mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hengelo. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Hengelo merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Hengelo

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Opdracht

De opvanglocatie Hazenweg in Hengelo biedt momenteel opvang aan zowel Oekraïense ontheemden als asielzoekers in samenwerking met het COA. De locatie is uniek, mede vanwege de gecombineerde opvangvorm en de hoge maatschappelijke en politieke gevoeligheid. Binnenkort wordt de locatie verbouwd en uitgebreid, waardoor het aantal bewoners fors toeneemt.

De samenwerking met leveranciers is cruciaal voor de opvanglocatie: het raakt direct aan de leefomstandigheden van bewoners, heeft impact op de dienstverlening van de gemeente en het vertrouwen van omwonenden. De contracten raken diverse werkgebieden, zoals facilitair, vastgoed en zorg gerelateerd. Je werkt ook samen met andere contractmanagers op domeinen als IT en leerlingenvervoer. De contracten zijn dynamisch en staan continu onder invloed van nieuwe regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

Jij bent als contractmanager zelfstandig verantwoordelijk voor het creëren van een stabiele en betrouwbare basis voor contractmanagement op de opvanglocatie Hazenweg. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn of haar rol kent en de locatie grip heeft op de belangrijkste contracten.

Jij levert de volgende resultaten op:

Alle huidige contracten en afspraken (ook mondelinge en impliciete) breng jij in kaart, specifiek voor opvanglocatie Hazenweg;

Vastlegging van deze contracten in ISPnext, zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt;

Jij adviseert aan de contracteigenaar welke behoeften en randvoorwaarden er binnen deze contracten spelen en nodig zijn (bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid, logistiek);

Een duidelijke overdracht en portefeuillebeheer: wat is er, wat ontbreekt, wat moet worden aangescherpt of verbeterd;

Advies en input bij nieuwe inkooptrajecten en toekomstige contracten;

Een vertaling van contractmanagementbeleid naar de praktijk voor de opvanglocatie Hazenweg. Jij levert input voor het gemeentelijk contractmanagementbeleid dat momenteel wordt ontwikkeld op basis van CATS CM;

Concrete rol- en taakomschrijvingen voor opvanglocatie Hazenweg (contractmanager, contracteigenaar, realisatie- en verificatiemanager) inclusief procesafspraken en werkinstructies

Interne samenwerking

Jij geeft zelfstandig vorm aan de benodigde samenwerking om jouw resultaten op te leveren. Daarbij werk jij ten minste samen met de volgende rollen:

Met de contracteigenaar: jij geeft vorm aan het sparren op strategisch niveau. Jij neemt de regie om de door contracteigenaar uitgezette koers te vertalen naar de uitvoering

Met realisatie- en verificatiemanagers (RVM-ers): jij coördineert en geeft de samenwerking op de werkvloer vorm. De RVM-er toetst de uitvoering en signaleert eventuele issues, levert feitelijke input en ondersteunt verbeteringen. Jij zorgt voor sturing en het totaaloverzicht

Met uitvoerende teams en andere interne stakeholders: jij bent de verbindende schakel voor wat betreft alle contractuele afspraken

Competenties

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytisch sterk en een scherp oog voor risicos en kansen

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen

Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle dagen. minimaal 2 werkdagen per week op locatie aanwezig

Is hybride werken mogelijk: Ja

De Eisen

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een overheidsinstelling

Aantoonbare werkervaring op contractmanagement binnen domein RO;

De Wensen

Een aantoonbaar afgeronde cursus / opleiding CATS CM Practitioner

Aantoonbare werkervaring met de CATS CM methodiek

Aantoonbare werkervaring met ISPnext

Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht

Aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen een gemeente

Uurtarief maximaal 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en werk-werk