SUPERVISOR DE INVENTARIO

Job Description

Objetivo

Mantener el inventario de la empresa actualizado con los procesos establecidos del área.

Responsabilidades Principales

Asegurar que se registre en el sistema la mercancía que se recibe en Econo Central, así como ajustes y transferencias de almacén

Asegurar la validación y registro en el sistema la información sobre la mercancía afectada

Analizar y registrar los ajustes de las cuentas asignadas en el sistema “general ledger”

Supervisar inventarios físicos de productos cuando los recibos tienen discrepancias, el suplidor hace reclamaciones o haya productos extraviados según indica el sistema de ASC

Manejar el análisis de las cuentas que fueron asignadas en el sistema evaluando la mercancía de inventario, su entrada y salida

Garantizar que la mercancía sea decomisada adecuadamente, mediante inspección visual, y realizar los ajustes pertinentes en el sistema

Identificar la condición de la mercancía y asegurar que se lleve al procedimiento correspondiente

Colaborar activamente en la validación e implementación de procesos brindando retroalimentación para maximizar la eficiencia y los recursos de la empresa

Documentar y actualizar los procesos del área de inventario

Asistir de manera efectiva con las auditorías internas y externas proveyendo respuestas precisas y en el tiempo acordado

Asegurar la eficiencia y productividad de su equipo de trabajo estableciendo estándares de ejecución alineados a la estrategia del negocio

Adiestrar, monitorear y proveer retroalimentación al personal del área de cuentas a cobrar de suplidores para reducción de tiempo extra, cumplimiento de controles internos y mejoras a procesos actuales

Mantener excelente comunicación con todo su equipo de trabajo y proveer servicio de excelencia con los departamentos dependientes y clientes externos

Asegurar que su personal tiene las competencias necesarias requeridas por el puesto y fomentar su desarrollo

Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos periódicos

Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales

Mantener confidencialidad de la información manejada

Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía

Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todo el proceso requerido para promover el buen funcionamiento del departamento

Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio

Tiene la autoridad para la toma de decisiones con los diferentes programas de Recall, Hold, Decomiso, Defensa de Alimentos e Inspecciones de Agencias reglamentarias

Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales

Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia

Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad o área relacionada

2 años de experiencia realizando inventarios

1 año de experiencia en Contabilidad General

1 año de experiencia supervisando personal

Conocimiento intermedio en aplicaciones de Microsoft Office

Conocimiento en el Sistema de Acumatica, ASC, Cuadriculado (preferible)

Condiciones Ambientales

Ruidos súbitos y eminentes (entre 70-85 dbA, 100 dbA ocasionalmente)

Polvo en cantidades variables

Temperaturas variables dentro del almacén (entre -20 ree;F y 95 ree;F)

Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)

Humedad relativa desde 40% hasta 85%

Riesgo o exposición a sustancias tóxicas

Destrezas Físicas y de Comunicación

Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa, de forma oral y escrita, en español e inglés

Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés

Agudeza visual promedio: capaz de identificar información escrita, distanciamiento entre personal, equipos de motor y otros

Capaz de levantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)

Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)

Capaz de permanecer de pie o sentado durante 8 horas o más

Subir y bajar escaleras

Destrezas de Liderazgo

Comprensión de lectura

Destrezas de Razonamiento

Capaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido

Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido

Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita

Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)

Entender y hacer uso del lenguaje técnico

Iniciativa

Capaz de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, alto volumen y con énfasis en la precisión, calidad y puntualidad

Métricas de Desempeño

Cumplir con todas las métricas establecidas

Departamento: Finanzas Reporta a: Gerente de Inventario Clasificación: Exento

LUNES A VIERNES 10AM @ 7PM