Apprentissage - Assistant administratif (H/F) - BTS GPME

Une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment situé à proximité d'Illkirch-Graffenstaden, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant administratif.

Vous préparerez le BTS Gestion de la PME (GPME) dès la rentrée 2025 en parallèle de cette prise de poste.

Vous aurez cours au sein de l’IESA à Strasbourg 2 jours par semaine, les autres jours étant consacrés au travail en entreprise.

Vous devrez accomplir les missions suivantes :

Tâches diverses de secrétariat : accueil téléphonique, rédaction de courriers, mise en page de documents, classement, archivage, etc.

Gestion du planning

Suivi administratif des documents commerciaux

Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres (dossier administratifs, collecte de pièces, dépôts dématérialisés)

Suivi du personnel (relevés d’heures, absences, congés, etc)

Mise à jour des dossiers du personnel

Veille documentaire et suivi administratif des obligations réglementaires (sécurité, RH, chantiers)

Diffusion d’informations internes : notes de services, tableaux de suivi, supports d’affichage

Participation à la création et à la mise à jour de documents commerciaux

Gestion ou contribution à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise (LinkedIn, Facebook, etc.) – un vrai plus apprécié !

Profil recherché :

Formation en cours ou à venir en BTS GPME en alternance

Très bonne orthographe exigée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance en communication écrite et orale

Intérêt ou expérience dans la communication digitale / réseaux sociaux apprécié

Sens de l’organisation, discrétion, polyvalence et esprit d’équipe

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : Rentrée 2025

Date limite de l'offre : 09/2025

Référence interne : Poste-1549