Mitarbeiter für den Bereich Personal (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC - mit Hauptsitz in Garching bei München und Standorten in Berlin und Weiden - begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung im Themenfeld Cybersicherheit die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt und der Gesundheitswirtschaft.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich um die 150 Mitarbeitenden in Garching, Berlin und Weiden kümmert. Die Personalarbeit erfolgt grundsätzlich am Hauptsitz in Garching und umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Mitarbeitenden sowie die Beratung unserer wissenschaftlichen Abteilungen. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit der Etablierung eines modernen Personalwesens unter Nutzung digitaler Systeme sowie der Optimierung unserer Prozesse.

Was Sie bei uns tun

Vorbereitung und Umsetzung vielfältiger personeller Maßnahmen - vom Einstellungsprozess über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung)

Personalstammdatenpflege und Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen

Bearbeitung von Grundsatzfragen aus der gesamten Bandbreite des Personalwesens bis zur entscheidungsreifen Vorlage an die Institutsleitung

Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbermanagement

Erstellung von Arbeitszeugnissen und Korrespondenzen

Vertragserstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften, Praktikant*innen und Bachelor-/Masterstudierenden

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie abwechslungsreiche Projekte

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation

Möglichst fundierte Kenntnisse des TVöDs

Routine im Umgang mit Personaldatenbanken, dem Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht

Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP und idealerweise SuccessFactors

Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was Sie erwarten können

Ein spannendes Umfeld, in dem Sie gestalterisch tätig sein können, Ihre Erfahrung einbringen und Ihre Ideen voranbringen können.

Interessante und sachorientierte Themen, die wir gemeinsam bearbeiten, denn wir sind ein Team, das gern lösungsorientiert vorangeht und Mehrwert schaffen möchte.

Als stark wachsendes Institut bieten wir modernste Arbeits- und Forschungsbedingungen und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein.

Neben einer ausgeglichenen Work-Life-Balance spielt auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf für uns eine wichtige Rolle.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Martina Volke

+49

Verwaltungsleitung

Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC

Kennziffer: 80897 Bewerbungsfrist: 30.09.2025