ZZP Senior documentspecialist

Opdrachtomschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen - en jij, als documentspecialist, speelt daarin een sleutelrol. Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten en product owners aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering. Als senior documentspecialist:

ondersteun je bouwers bij het opstellen van goed functionerende briefmodellen;

geef je gevraagd en ongevraagd advies over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen;

fungeer je als vraagbaak en kennisdrager binnen het project.

groei je eventueel door naar een adviserende rol voor de interne klant. Je combineert technische precisie met communicatieve vaardigheid en weet complexe informatie toegankelijk te maken voor je collega's. Je denkt vooruit, deelt je kennis actief en staat stevig in je schoenen wanneer je feedback geeft of ontvangt. Je werkt met Utrecht als standplaats - een plek waar collega's samenkomen om elkaar te helpen en te versterken.

Achtergrond opdrachtWaarom dit project? De Belastingdienst werkt hard aan het verbeteren van de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Een belangrijk onderdeel daarvan is het duidelijk en consistent communiceren via onze brieven. Daarom stappen we organisatiebreed over op het gebruik van Generieke Document Creatie (GDC) - een softwareoplossing waarmee we kennisintensieve brieven efficiënt en uniform kunnen opstellen. Voordat collega's met GDC aan de slag kunnen, moeten alle bestaande brieven zorgvuldig worden herbouwd in dit nieuwe systeem. Daarvoor is het Project Brievenbouw GDC in het leven geroepen. Tijdelijke versterking gezocht Door de intensieve voorbereidingsfase en de hoeveelheid brieven die moeten worden overgezet, ontstaat er tijdelijk extra werkdruk binnen het projectteam. Om die reden zoeken we versterking. Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier waarop we samenwerken binnen het team, is deze functie niet geschikt voor zzp'ers. In verband met de wet DBA kunnen we alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwegen.

Eisen

Alleen Nederlandstalige CVs aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.

Opdracht is minder geschikt voor ZZPers ivm wet DBA

HBO werk-denkniveau

Deze persoon heeft ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in document opmaaksystemen.

Deze persoon moet gemotiveerd zijn en graag willen leren.

Werkt zeer nauwkeurig (testmentaliteit), planmatig en gestructureerd.

Nauwkeurigheid, gevorderde kennis HTML en XML en XPath.

Opleiding op gebied van IT

Senior bouwer (5 jaar)

Wensen

Je hebt kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0)

Je bent communicatief zeer vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Je beschikt over ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen.

Uiteraard hoort ervaring met Word hierbij.

Je hebt ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team.

Je hebt affiniteit met IT, en kan goed analyseren en logisch denken.

Het is een pré als je ervaring hebt met klantcontact, -begeleiding en -advies.

Het 'selectie kwaliteitenprofiel' staat nu op het dichtsbijzijnde profiel.

Echter is dit nog te zwaar.

Hierbij ons eigen kwaliteitenprofiel:

Competenties: Analyseren, samenwerken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, zelfontwikkeling, nauwkeurigheid.

Kennisgebieden

Professional Developer Scrum: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)

SAFe: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)

Softwareontwerp: wij werken niet verder dan basis HTML en XML, met een klein beetje XPath; geen 'zware' developer noodzakelijk

Methoden en technieken voor Agile ontwerp: niet van toepassing (kennis van is prima, maar niet noodzakelijk)

Programmeren: zie eerder

Testen: vooral eigen werk, geen testframework of iets dergelijks

Aanvullende kennisgebieden/Voorbeelden van opleidingen:

Competenties

Analytisch vermogen: Je doorziet snel complexe inhoud en vertaalt die naar heldere, logische documentstructuren.

Technisch inzicht: Je begrijpt de werking van GDC en weet hoe je brieven functioneel en flexibel opbouwt.

Kwaliteitsgerichtheid: Je levert nauwkeurig werk af en bewaakt de technische én inhoudelijke kwaliteit van documenten.

Klantgerichtheid: Je stemt goed af met opdrachtgevers en bouwers, en denkt mee in werkbare oplossingen.

Samenwerken: Je werkt prettig met redacteuren, bouwers, planners en andere specialisten aan één gezamenlijk doel.

Communicatieve vaardigheid: Je weet je kennis duidelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk.

Coachend vermogen: Je begeleidt collega's, leidt trainers op en bent een vraagbaak binnen het project.

Flexibiliteit: Je beweegt makkelijk mee met veranderende eisen, deadlines of teambehoeften.

Aanvullende Informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.