Apprentissage - Assistant de Direction H/F

Une Direction régionale du domaine de la culture située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage :

Un Assistant de direction H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME au CFA IESA à la rentrée 2025.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions :

Au sein du secrétariat de direction, vous serez amené à participer activement à la gestion administrative et organisationnelle du service

1. Gestion de l’accueil et des flux d’information :

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

Réception, enregistrement et transmission du courrier entrant

Mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, etc.)

Classement et archivage de dossiers

2. Organisation des réunions :

Planification des réunions internes et externes

Gestion de l’agenda de la direction

Réservation des salles

Préparation et impression des documents nécessaires

3. Organisation des déplacements de la direction :

Préparation des ordres de mission

Réservation des titres de transport et hébergements

Suivi des demandes de remboursement de frais

Profil recherché :

Préparer le BTS GPME au CFA IESA

Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, visioconférence)

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais

Esprit d’équipe, autonomie et discrétion

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : rentrée 2025

Date limite de l'offre : 09/2025

Référence interne : Poste-1533