Production Coordinator, Editorial Video H/F

PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.

Job Description

Vous êtes passionné(e) par la production vidéo et souhaitez démarrer votre carrière dans un environnement dynamique et créatif ? Condé Nast France recherche un(e) coordinateur/coordinatrice de production pour rejoindre notre équipe vidéo et participer à la production de contenus captivants pour nos marques emblématiques : Vogue, GQ, AD et Vanity Fair.

En tant que coordinateur de production H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Producteurs, le service Finance, le service Legal, les Heads of Editorial Content et le VP, Global Physical Production afin de gérer les opérations de gestion de la production de l'équipe France Video. Du soutien à la planification de la préproduction, au tournage des vidéos et à la post-production, vous veillerez au bon déroulement des opérations et aiderez les producteurs à coordonner la logistique, à gérer et à sécuriser les ressources, ainsi qu'à gérer, prévoir et contrôler les budgets et les calendriers de production.

La production vidéo comprend :

Du contenu original, des vidéos sociales et des podcasts pour les plateformes digitales mondiales (par exemple, YouTube, Instagram, TikTok).

Des séries syndiquées pour les marchés locaux.

Des franchises vidéo évolutives et de haute qualité sur plusieurs plateformes et marchés.

Le candidat idéal est soucieux du détail, s'épanouit dans un environnement dynamique et fait preuve d'une grande capacité à gérer la logistique tout en collaborant avec divers intervenants. Vous veillerez à respecter les délais des projets et à maintenir les normes de qualité.

Ce poste est basé en France et relève du VP, Global Physical Production.

Principales responsabilités

Support logistique de production : assister à la coordination et à l’organisation des tournages vidéo afin de garantir le bon déroulement de la journée de production. Cela peut inclure l'aide à la planification, la réservation du matériel ou l'assistance sur le plateau. Servir de point de contact principal pour les freelances, les fournisseurs et les talents, en assurant une communication claire et en résolvant tout problème logistique pouvant survenir pendant la production.

Administration financière : Suivi des dépenses et traitement des factures des fournisseurs tiers et des freelances. Assurer la liaison avec le service Finance si nécessaire afin de garantir le paiement des freelances et des équipes. Aider au rapprochement de toutes les dépenses de production, telles que les dépenses par carte de crédit ou les dépenses personnelles.

Onboarding et accompagnement des nouveaux collaborateurs.

Suivre l'avancement du projet : surveiller de près les calendriers de production, du développement à la livraison, suivre l'évolution du projet tout au long de l'année et planifier les effectifs en conséquence. Prendre des mesures proactives lorsque cela est nécessaire pour garantir le respect des délais.

Gestion de la documentation : support à la création et à la gestion de la documentation de production, telle que les feuilles d'appel, les évaluations des risques, les autorisations et les décharges.

Gestion de bases de données : Assurer la gestion de nos bases de données relatives à nos équipes et aux freelances.

Support à la post-production : aider à organiser les calendriers de post-production, suivre la livraison des séquences et aider au stockage des ressources.

Support générale à l'équipe : fournir un support administratif générale à l'équipe vidéo afin d'assurer le bon déroulement des opérations.

Compétences et qualifications requises :

1 à 3 ans d'expérience dans la coordination de production ou un poste similaire dans la production vidéo. Compréhension du flux de travail de production et de post-production, de la production opérationnelle et logistique

Expérience dans la coordination logistique des tournages, y compris la planification et la gestion des équipes.

Connaissance des processus de post-production et compréhension des formats de contenu digital pour des plateformes telles que YouTube, Instagram et TikTok.

Aptitude avérée à travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, au Royaume-Uni et sur tous les marchés CN

Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant des délais serrés.

Vous êtes organisé.e, efficace sous pression, débrouillard, capable de résoudre les problèmes et avez le sens des finances.

La maîtrise de l'anglais business (lecture/écriture/expression orale) est essentielle, car vous travaillerez avec des équipes à l’internationale.

Excellentes compétences interpersonnelles, communicationnelles et rédactionnelles ; esprit d'équipe enthousiaste et sociable.

Attitude positive : vous êtes enthousiaste et prêt.e à vous investir et à aider partout si cela est nécessaire.

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below and we will review your application as soon as possible. Please note that due to the high level of applications we receive, it is not always possible for us to respond to each applicant in person. Should your profile fit this open position we will contact you within approximately 4 weeks. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

PubWorx is an equal opportunity workplace.

Duties and responsibilities may be adjusted based on years of experience.

Salary is also commensurate with experience.

R-21099