Adjoint Administratif/Adjointe Administrative

Entreprise : Multi-Gestion JJP Inc.

Informations sur l’entreprise : Entreprise de gestion de comptes payables et gestion des paies.

Adresse de l’entreprise : 26 Rue Marcotte, Portneuf, QC, G0A 2Y0 Lieux de travail : Voir ci-dessus Type d’emploi : Temps plein – Permanent Date prévue de début d’emploi : Dès que possible Description des tâches Évaluer les opérations quotidiennes Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Superviser l'administration de la paye Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entrée de données Fournir le service à la clientèle Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Exigences : - Formation : Aucun certificat, diplôme ou grade est exigé.

- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un domaine connexe est requise.

Si le-a candidat-e n'a pas au moins 2 ans d'expérience alors un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau est requis.

- Conditions de travail et capacités physiques : Capacité à travailler de façon indépendante, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Tâches répétitives.

- Qualités personnelles : Excellente communication orale et écrite, Jugement, Sens de l'organisation, Attitude axée sur le client, Fiable, Gestion du temps, Sens des responsabilités, Diligence raisonnable.

- Équipement de bureau et applications informatiques : Courrier électronique, MS Word, MS Excel, MS Office, Internet -Langue : Le français est requis.

Salaire : 23,00$ de l'heure, 35 heures par semaine Informations Importantes : Le-la candidat-e travaillera 7 heures par jour, du lundi au vendredi, de 9am jusqu’à 4pm.

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