Assistant.e de direction (h/f/x)

Notre client est une entreprise active dans le domaine de l'ingénierie technique et des services de maintenance, reconnue pour son expertise, sa rigueur et sa réactivité. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction structuré(e) et proactif(ve) disposant d'une première expérience solide.

Vos responsabilités

En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutenez la direction et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de plusieurs volets administratifs, notamment :

Support administratif à la direction : gestion d'agenda, préparation de documents, suivi des priorités

Suivi de la flotte automobile : entretiens, contrôle technique, assurance, sinistres, renouvellements, contrats leasing

Gestion de la facturation : préparation, suivi et vérification des factures entrantes et sortantes

Support logistique et organisationnel : gestion des commandes, fournitures, archivage, courrier

Préparation et suivi des dossiers clients/fournisseurs

Interlocuteur de confiance entre les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes

Suivi de tableaux de bord administratifs et participation à l'amélioration des processus

Profil recherché

Vous avez au moins 4 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistanat administratif, office management ou secrétariat de direction)

Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) dun excellent sens de l'organisation

Vous avez une bonne gestion des priorités et savez travailler avec discrétion et efficacité

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Une expérience dans la gestion de flotte automobile est un atout majeur

Vous êtes bilingue FR/NL ou disposez dun bon niveau dans la deuxième langue nationale (un réel plus dans le cadre de nos échanges avec clients et prestataires)

Nous offrons

Une fonction variée au sein dune entreprise stable et en croissance

Un cadre de travail professionnel, humain et collaboratif

Une rémunération à la hauteur de votre expérience

La possibilité de contribuer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes