Assistant de gestion (F/H) - Alternance

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.

A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies.

As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices.

#YourLife

Ton profil :

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

Tu prépares un BTS Gestion Administrative ou Licence ou Bachelor Gestion en alternance, tu souhaites découvrir et acquérir des compétences dans le milieu de l'assurance.

Tu n’attends pas que l'on te sollicite pour agir ?

Tu aimes interagir avec les autres ?

Tu possèdes de réelles capacités d’organisation, de rigueur et d’analyse?

Tu maîtrises les outils bureautiques et plus particulièrement Excel?

Si tu as répondu positivement à l’ensemble de ces questions, choisis de te faire un prénom !

Ton environnement :

En tant qu’Assistant(e) de gestion en alternance, tu rejoins la Direction IT Gouvernance.

Ton équipe sera composée d’une dizaine de personnes et ton alternance se déroulera sur 1 ou 2 ans.

Le poste est basé à Puteaux-La Défense pour septembre 2025.

Tes missions :

Avec l’accompagnement et la formation de ta tutrice, tu interviendras sur les missions suivantes :

o Assistant Métier :

Suivi hebdomadaire des litiges fournisseurs

Tableau d'incohérence à envoyer à nos opérationnels

Gestion de l'inventaire du suivi des Licences informatiques

Gestion du tableau de bord du suivi des Maintenances DSI

Mise à jour hebdomadaire des nouvelles maintenances

Production et suivi des indicateurs de performances liés aux litiges internes/externes

Support quotidien périmètre gestion fournisseur

Amélioration continue du périmètre

o Gestion comptable :

Enregistrement des commandes et factures (SAP)

Utilisation des fonctions simples d'un logiciel comptable

o Unité pilotage budgétaire :

Communication : MAIL aux différents responsables de Centre de coût et directeurs pour les campagnes de clôtures (Mise à jour des Reste à commander)

Mise à jour des commandes dans les différents fichiers de suivi des coûts Budget (B4) des 27 Centres de coûts

Consolidation : Exécuter les macros de consolidation Forecast et Engagé pour les différentes campagnes de clôture

Tes avantages chez Swiss Life

La responsabilité sociétale est dans l’essence même de notre métier d’assureur qui est d’aider les entreprises et les personnes à prévoir l’imprévisible. Elle se traduit chez Swiss Life par des actions concrètes en matière de diversité et d’inclusion, d’engagement culturel et associatif impliquant nos collaborateurs. Envie d’en savoir plus sur notre RSE ? La RSE chez Swiss Life

Rejoindre une entreprise engagée et certifiée depuis 6 ans « Top Employer » qui te propose :

Un parcours professionnel pour voir la vie en grand : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,…

Une palette d’avantages sociaux pour vous séduire : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, ...

Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis : télétravail jusqu’à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise, …

Rejoindre la Communauté des Alternants de Swiss Life, c’est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de ton collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l’engagement et l’épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

C’est aussi participer à des évènements organisés pour nos alternants et stagiaires et être considéré comme un collaborateur à part entière !

Suis tes rêves, trouve ta voie, Swiss Life t’accompagne.

Découvrez nos métiers

A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

#YourJobYourLife

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