Assistant Admnistratif HF Orthoway Cambrai

Membre du Réseau Orthoway, Cellier Orthopédie est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.

Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e assistant admnistratif (H/F) en CDD pour rejoindre notre équipe située à Cambrai (59).

Vos missions principales

Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.

· Accueil des patients

· Gestion du standard téléphonique

· Relevé des messages

· Gestion des agendas, prise de rendez-vous

· Prise des renseignements administratifs

· Edition des devis, facturation

· Relances des impayés

· Archivage numérique

· Compétences informatiques

· Centralisation du courrier

· Tenue du hall d’entrée

· Respect des réglementations en vigueur et règlement intérieur

· Respecter les consignes de sécurité explicites et implicites du document unique

Votre profil

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, une discrétion exemplaire ainsi qu’un solide sens de l’initiative. D’excellentes compétences relationnelles, combinées à un esprit d’équipe affirmé, sont nécessaires pour offrir un accueil de qualité et assurer une communication fluide. La ponctualité, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel, Outlook, etc.), sont également indispensables afin de garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.

Ce que nous offrons

Contrat CDD à temps plein avec une formation interne pour prise en main des outils

La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.

Rémunération brute mensuelle selon expérience

Embla Medical is an equal opportunity employer and makes employment decisions on the basis of merit. We want to have the best available individual in every job.

Embla Medical's equal opportunity policy prohibits all discrimination (based on race, color, creed, sex, religion, marital status, age, national origin or ancestry, physical disability, mental disability, military service, pregnancy, child birth or related medical condition, actual or perceived sexual orientation, or any other consideration made unlawful by local laws around the world).

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