Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personaladministration

Organisationseinheit: Z11 - Personalbetreuung und -organisation (Abt. Z, S, P, Stabstellen und Büro Berlin)

Standort: DAAD-Zentrale Bonn

TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a

Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.09.2025

Befristung: voraussichtl. 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss: 03.08.2025

Stellencode: Z11EG9a-2

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren prüfen Sie formal die eingegangenen Bewerbungen, terminieren die Vorstellungsgespräche und versenden die Einladungen zu den Gesprächen.

Sie erstellen Betriebsratsunterrichtungen, Arbeitsverträge und Umsetzungsschreiben.

Sie legen die Personalakten an, pflegen die Personaldaten in SAP, berechnen Urlaubsansprüche, Beschäftigungszeiten sowie Kündigungsfristen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der DAAD Kolleginnen und Kollegen. Dazu gehört u.a. die Erstellung von Bescheinigungen, das Bearbeiten von Arbeitszeitänderungen sowie von Mutterschutz- und Elternzeitangelegenheiten.

Des Weiteren bearbeiten Sie in Ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich die Aushilfs- und Praktikantenangelegenheiten.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)

Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive)

Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft

hohe Belastbarkeit, Flexibilität, sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, soziale Kompetenz

Bereitschaft und Fähigkeit sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeiten

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Kenntnisse des TVöD Bund sowie der Arbeitsgesetze (z.B. MuSchG, BEEG, BUrlG, TzBfG)

Berufserfahrung im Personalbereich

SAP-HCM Kenntnisse

Unser Angebot:

Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge

Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur

Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung

Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage

Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn

Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Anette Calarasu unter bzw. +49 (228) 882-307 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an .

Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussage fähigen Bewerbungs unterlagen bis zum 03.08.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungs tool zu.