Assistante d'Enseignements

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements (H/F) en CDD.

La mission

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’Assistant(e) d’Enseignements (H/F) aura pour mission principale d’assurer l'interface administrative, pédagogique et logistique entre les enseignants, la direction de programme et les étudiants, au sein de la Direction du H.U.B. (services de gestion administrative de la scolarité et des enseignements).

Les activités principales seront les suivantes :

Suivi logistique et administratif des enseignants et enseignements :

Accueil des enseignants, gestion des déplacements et frais professionnels

Accompagnement des enseignants à l’application des procédures, des échéanciers et utilisation des outils

Assistance au démarrage de cours et aide à la gestion et suivi des populations

Interface entre les étudiants, les enseignants et les autres services en lien avec les cours

Gestion des Fiches descriptives de cours

Gestion logistique des cours, séminaires et évènements notés

Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, traitement demandes étudiants, accompagnement des enseignants pour les épreuves de contrôle continu

Organisation de sorties dans le cadre de cours

Interface avec les services en liens avec les enseignements et enseignants (Facultés, Directions de Programmes, Scolarité etc…)

Gestion des réunions de coordination de cours

Participation à la vie du service :

Participer aux réunions de services ou de coordination inter ou intra-services

Suivis d’activités sur Aurion et Excel

Veiller à l’application des procédures internes et transverses

Le profil

BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).

Savoir-faire requis :

Maîtrise des outils informatique et bureautique.

Maîtrise d’EXCEL niveau avancé et base de données (maîtrise des formules).

Qualités rédactionnelles.

Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral).

Savoir-être requis :

Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, capacité rapide d’adaptation, travail en équipe.