Operational Manager (Foundation)

Job Overview:

Bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kegiatan yayasan, khususnya dalam hal perizinan acara di daerah terkait. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait di setiap daerah yang menjadi lokasi acara untuk memastikan bahwa semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

Responsibilities:

Mengelola dan mengawasi proses perizinan acara di berbagai daerah.

Berkoordinasi dengan instansi pemerintah daerah, kepolisian, dan pihak terkait lainnya untuk memperoleh izin yang diperlukan.

Menyusun dan menyiapkan dokumen perizinan acara, termasuk pengajuan izin keramaian, izin penggunaan tempat, serta izin lainnya yang relevan.

Memastikan setiap acara yang diselenggarakan oleh yayasan mematuhi regulasi yang berlaku, baik dari sisi keamanan, kesehatan, maupun lingkungan.

Melakukan evaluasi dan perencanaan untuk kegiatan operasional yang lebih efisien dan sesuai dengan peraturan yang ada.

Menyusun laporan berkala tentang status perizinan dan kendala yang dihadapi kepada pihak manajemen yayasan.

Bekerja sama dengan tim internal untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan acara yang sukses.

Requirements:

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama, diutamakan yang memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan acara.

Memahami peraturan-peraturan terkait perizinan di Indonesia .

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan berbagai pihak.

Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Mampu mengelola waktu dan sumber daya dengan baik.

Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas ke daerah terkait.