De opdrachtomschrijving
freelance
Kwartiermaker financiën 24-32 uur
Doel van de opdracht
Het team bevindt zich in een transitiefase waarbij werkzaamheden rondom de Planning & Control (P&C) cyclus worden herverdeeld. De organisatie zoekt een externe adviseur die deze transitie begeleidt en optimaliseert, met als doel een efficiëntere werkwijze en een toekomstbestendige taakverdeling binnen het team.
Opdrachtinhoud
De externe adviseur wordt gevraagd om op zelfstandige wijze de volgende resultaten te realiseren:
Begeleiding van de overdracht van P&C-taken van de teamleider naar het team, inclusief het opstellen van een analyse van benodigde kennis, vaardigheden en werkbelasting per medewerker.
Procesoptimalisatie van P&C-producten, met aandacht voor inhoud, werkwijze en ondersteunende tooling (zoals automatisering).
Adviesrapportage over de toekomstige aansturing en inrichting van het team, inclusief aanbevelingen voor taakverdeling en benodigde competenties.
Functioneren als sparringpartner voor het team en management gedurende de transitieperiode, zonder hiërarchische rol of directe aansturing.
Verwachte resultaten
Een gedragen voorstel voor taakverdeling binnen het team.
Een geoptimaliseerd proces voor het opstellen van P&C-producten.
Een adviesdocument met aanbevelingen voor toekomstige teaminrichting en aansturing.
Randvoorwaarden
De adviseur werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor de uitvoering en planning van de opdracht.
Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de adviseur bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd binnen de afgesproken kaders.
De opdracht wordt uitgevoerd op projectbasis en kent een duidelijke afbakening in tijd en resultaat.
De adviseur factureert op basis van geleverde prestaties of gewerkte uren, zonder recht op loondoorbetaling bij ziekte of vakantie.
Profiel van de opdrachtnemer
Ruime aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën en P&C-processen.
Ervaring met teamontwikkeling en verandertrajecten binnen de publieke sector.
In staat om op operationeel en tactisch niveau te adviseren en te begeleiden.
HBO diploma op gebied van financiën.
Ervaring met het meedraaien en aansturen van een financieel team.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Kandidaat heeft een aantoonbaar HBO diploma met betrekking op financiën. Dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transitie en verander trajecten. dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op afdeling financiën. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties. dit moet blijken uit het CV.
Kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.