EXECUTIVE ASSISTANT

Job Description

B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

El puesto de " Executive Assistant " tendrá como misión principal el posibilitar un entorno ejecutivo fluido y productivo, fortaleciendo la capacidad de liderazgo y toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la excelencia operativa de la empresa.

De igual forma, la posición de " Executive Assistant” tendrá como visión principal optimizar la eficiencia administrativa, anticipándose a las necesidades, garantizando una comunicación fluida y contribuyendo al éxito global de la empresa.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

Responder y dirigir llamadas telefónicas

Organizar y programar reuniones y citas

Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas comerciales, faxes y formularios

Realizar la preparación de informes/presentaciones/reportes programados regularmente

Desarrollar y mantener un sistema de archivo

Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina

Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores

Mantener listas de contactos

Reservar arreglos de viaje

Presentar y conciliar informes de gastos

Brindar apoyo general a visitantes

Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos

Representar a Presidencia en la Junta de Directores.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

Experiencia mínima de cinco (5) años en el área administrativa

Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en Español e Inglés.

Conocimiento general en programas de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Power Point).

BA- Sistemas de Oficinas

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”

Full-time