Sachbearbeiter:in Scanning / Document Management

Line of ServiceAssurance

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismAssurance

Management LevelAssociate

Job Description & Summary

Dein Impact

Unterstütze das Wirtschaftsprüfungsteam durch das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die von Kunden:innen Papierform eingereicht werden.

Klassifiziere die eingescannten Dokumente, um eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicherzustellen.

Arbeite eng mit Kolleg:innen zusammen, um den Prüfungsprozess reibungslos zu gestalten.

Trage zur Verbesserung der digitalen Dokumentationsprozesse bei und hilf dabei, den Übergang von Papier- zu Digitalformaten zu unterstützen.

Unterstütze das Team bei der termingerechten Erledigung der Aufgaben während der intensiven Prüfungsphase von Mitte Dezember bis Ende Februar (ggf. bis Ende März).

Stelle sicher, dass alle internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.

Dein Skill Set

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.

Fundierte MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen digitalen Tools.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hohe Zuverlässigkeit und Integrität (keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister).

Selbstständige, sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.

Bereitschaft, während der intensiven Prüfungsphase vor Ort im Office in Bern zu arbeiten.

Verfügbarkeit an jedem Vormittag während der gesamten Woche.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional SkillsAccepting Feedback, Accepting Feedback, Accounting and Financial Reporting Standards, Accounting Policies, Active Listening, Artificial Intelligence (AI) Platform, Auditing, Auditing Methodologies, Client Management, Communication, Compliance Auditing, Complying With Regulations, Data Analysis and Interpretation, Data Ingestion, Data Modeling, Data Quality, Data Security, Data Transformation, Data Visualization, Emotional Regulation, Empathy, External Audit, Financial Accounting, Financial Audit, Financial Disclosure Report {+ 19 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

671473WD