HR Administration Trainee

Per il nostro HQ, siamo alla ricerca di un HR Administration trainee a supporto della Senior HR Administration Manager.

Principali responsabilità:

Supporto amministrativo:

Gestione della documentazione del personale (archiviazione, aggiornamento, digitalizzazione).

Preparazione di lettere, contratti e altri documenti HR;

Gestione delle comunicazioni agli enti territoriali di riferimento;

Gestione delle presenze e delle assenze, tramite il portale Zucchetti;

Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e mobilità del personale.

Aggiornamento dei dati del personale su Zucchetti;

Supporto nella gestione delle richieste dei dipendenti relative a questioni amministrative.

Conformità normativa:

Supporto nella verifica della conformità alle normative del lavoro e alle politiche aziendali.

Aggiornamento delle procedure HR in base alle nuove normative.

Corrispondi a questo profilo?

Laurea triennale in discipline umanistiche, economiche o giuridiche.

Master o corso di specializzazione in Risorse Umane costituisce un plus.

Esperienza pregressa – seppur breve - in ruoli amministrativi o simili.

Conoscenza di software HR (Zucchetti, Workday etc.) costituisce un plus.

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità.

Precisione, affidabilità e riservatezza.

Buone capacità comunicative e relazionali.

Il processo di selezione:

Candidatura online

Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.

In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l’Head of HR, la Senior HR Administration Manager e il Global HR Director

Se sì, candidati per questa posizione!